Der beliebteste Weg für den Informationsaustausch sowohl bei Arbeitssuchenden als auch bei Arbeitgebern ist die E-Mail. Das allgemein akzeptierte Format für die erste Einreichung beim Arbeitgeber ist eine Nachricht mit einem Lebenslauf als Dateianhang und einem Anschreiben im Nachrichtentext. Es sind jedoch auch andere Optionen möglich, auch solche, die vom Arbeitgeber selbst vereinbart wurden.
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie eine E-Mail als Anhang versenden, hängen Sie zuerst diesen Anhang an Ihre Nachricht an. Wenn Sie vergessen, eine Datei anzuhängen, macht sie möglicherweise nicht den besten Eindruck.
Schritt 2
Überprüfen Sie, ob der Lebenslauf, den Sie senden, auf dem neuesten Stand ist: Wenn sich alles darin widerspiegelt, Ihre Positionen und Leistungen. Wenn etwas hinzugefügt werden muss, tun Sie dies auf jeden Fall. Dies ist relevant für Kandidaten, die sich auf verschiedene Stellenangebote bewerben und Lebenslaufoptionen haben, die für jede einzelne speziell "geschärft" werden. Ihr Arbeitgeber sollte einen Lebenslauf sehen, der für die von ihm angebotene Stelle relevant ist.
Schritt 3
Füllen Sie das Betrefffeld aus. Hier ist es optimal, den Namen der Stellenausschreibung anzugeben, auf die Sie sich bewerben. Zum Beispiel "Lebenslauf für die und die Stelle". Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Nachricht nicht automatisch als Spam eingestuft wird. Darüber hinaus gibt dies dem Vertreter des Arbeitgebers Auskunft darüber, welches spezielle Thema Sie an ihn gerichtet haben (und er kann Dutzende oder sogar Hunderte von Stellen in seiner Arbeit haben) und bringt Ihnen zusätzliche Punkte in seinen Augen.
Schritt 4
Fahren Sie nun mit dem Ausfüllen des Briefkörpers fort. Am besten fügen Sie ein Anschreiben darin ein. Es sollte nicht zu lang sein, aber es wird nicht überflüssig sein, darin Ihre Stärken, Gründe für Ihr Interesse an einer Vakanz und Jobsuche hervorzuheben und Ihr Wissen über die Besonderheiten der Branche zu zeigen.
Schritt 5
Im Extremfall die Option „Hallo, bitte schauen Sie in meinem Lebenslauf nach der und der Stelle. Viele Grüße, so und so“sieht viel lukrativer aus als ein leerer Brief mit angehängter Datei. Es ist nur erforderlich, einen Lebenslauf in den Textkörper des Schreibens aufzunehmen, wenn der Arbeitgeber dies verlangt (diese werden manchmal gefunden). Trotzdem kann der Lebenslauf gut unter das Anschreiben passen.
Schritt 6
Füllen Sie nun das Feld für die Empfängeradresse aus. Es ist wünschenswert, dies an letzter Stelle aus einem Grund zu tun: die beste Garantie dafür, dass der Brief nicht versehentlich abgeht, beispielsweise nach versehentlichem Drücken der falschen Taste. Überprüfen Sie für alle Fälle, ob alles angehängt ist, gehen Sie den Text auf Fehler durch (im Lebenslauf und Anschreiben sind sie nicht erlaubt). Und erst nachdem Sie sich vergewissert haben, dass alles in Ordnung ist, geben Sie den Befehl zum Senden des Briefes.
