Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, in das Arbeitsbuch Aufzeichnungen über alle Phasen der Karriere des Arbeitnehmers in der Organisation einzutragen. Das Kündigungsprotokoll ist nicht besonders schwierig, aber es gibt eine Reihe von gesetzlichen und kanonischen Anforderungen an die Personalaktenführung, die es zu erfüllen hat.
Notwendig
- - Arbeitsbuch des Arbeitnehmers;
- - Anordnung der Entlassung;
- - die Nummer des Artikels des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.
Anleitung
Schritt 1
Bevor Sie die Kündigung im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers eintragen, müssen Sie eine Kündigungsanordnung erteilen.
Wenn er aus freien Stücken geht, beeilen Sie sich nicht mit der Bestellung, bis Sie eine Erklärung sehen, die vorzugsweise vom Leiter der Organisation unterzeichnet ist (oder bis Sie sie unterschreiben, wenn Sie der Leiter sind). der Mitarbeiter "vergisst", es zu schreiben, wird dann eine Klage mit einem Anspruch auf Entschädigung für erzwungene Abwesenheit gegen Sie einreichen und hat allen Grund, sich zu seinen Gunsten zu entscheiden.
Schritt 2
Wenn ein Antrag vorliegt, bereiten Sie eine Bestellung vor und unterzeichnen (oder übergeben Sie sie dem Leiter zur Unterschrift) und geben Sie ihre Daten in die Buchhaltungsbücher der Personaldokumente und der Geschäftsführung ein, die in der Organisation geführt werden.
Oder notieren Sie zumindest die Nummer der Bestellung und das Datum der Veröffentlichung. Diese Informationen müssen in das Arbeitsbuch eingetragen werden.
Schritt 3
Nehmen Sie nun das Arbeitsbuch des Mitarbeiters. Tragen Sie nach dem letzten Eintrag im Abschnitt mit den Informationen zum Werk in die erste Spalte seine Seriennummer ein - streng nach der Nummer des vorherigen Eintrags.
Tragen Sie das Datum in die gleiche Zeile in die dafür vorgesehenen Abschnitte ein: Tag, Monat, Jahr. Tag und Monat werden zweistellig geschrieben, ggf. ist die erste Null. Jahr - vierstellig. Beispiel: "01.10.2011". Jeder Wert (Tag, Monat, Jahr) wird genau in die dafür vorgesehene Spalte geschrieben und in die gleiche Zeile in der nächsten Spalte: "Der Arbeitsvertrag wurde gekündigt …". Hier geben Sie an, wer der Initiator der Vertragsbeendigung ist, und verweisen auf den Absatz und die Nummer des Artikels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, die den Grund für die Entlassung angeben.
Schritt 4
Geben Sie in der letzten Spalte die Daten der Entlassungsanordnung ein: Nummer und Datum der Veröffentlichung; beglaubigen Sie die abgeschlossene Eintragung mit der Unterschrift, die die Position der Person angibt, die die Eintragung vorgenommen hat, und mit dem Siegel Ihrer Organisation.
