Das Verfahren, um einen Mitarbeiter disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen, einschließlich seiner Entlassung wegen Abwesenheit, ist gesetzlich festgelegt. Jeder Verstoß gegen dieses Verfahren führt zur Anerkennung der Handlungen des Arbeitgebers als rechtswidrig und zur Wiedereinstellung des Arbeitnehmers.
Damit die Entlassung eines Arbeitnehmers wegen Nichterscheinens rechtmäßig ist, muss der Arbeitgeber neben der Feststellung der Abwesenheit eine Reihe von Regeln beachten.
Erstens ist es zwingend erforderlich, vom Arbeitnehmer schriftliche Erklärungen zu den Gründen der Abwesenheit zu verlangen.
Zweitens kann ein Arbeitnehmer spätestens einen Monat nach dem Tag der Abwesenheit entlassen werden, ohne die Zeit des Krankenhausmitarbeiters, seinen Urlaub sowie die Frage der Entlassung der Arbeitnehmervertretung zu berücksichtigen, aber auf jeden Fall spätestens 6 Monate ab dem Tag der Arbeitsunfähigkeit.
Drittens ist es zulässig, nur eine Disziplinarstrafe für ein Disziplinarvergehen zu verhängen, d. h., es ist unmöglich, dass ein Mitarbeiter, der schwänzt, zuerst gerügt und dann wegen Abwesenheit entlassen wird.
Es ist notwendig, den Arbeitnehmer um eine Erklärung der Abwesenheit zu bitten, um den Verstoß gegen die Arbeitsdisziplin richtig einzuschätzen.
Der Arbeitgeber erwartet Erklärungen innerhalb von 2 Tagen, erfolgt keine Erklärung, erfolgt die Kündigung ohne diese. Eine Kündigung vor Ablauf der angegebenen 2 Tage ist richtig, wenn der Arbeitgeber eine Erklärung über die Erklärungsverweigerung des Arbeitnehmers erlässt.
Wenn der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit geht, ist es am besten, ein Telegramm an seinen Wohnort zu senden mit der Bitte, die Gründe für die Abwesenheit zu erläutern. Der Arbeitgeber erhält also gleichzeitig den Nachweis, dass er eine Erklärung verlangt hat, auch wenn der Arbeitnehmer den Empfang des Telegramms verweigert. Es ist besser, für diese Zwecke kein Einschreiben zu verwenden, da sie viel später beim Mitarbeiter eingehen können. Auch Telefongespräche über die Notwendigkeit von Erklärungen lassen nicht erkennen, dass der Arbeitgeber die Kündigungsanordnung einhält.
In diesem Fall sind vor Erlass der Kündigungsanordnung Erklärungen des Arbeitnehmers einzuholen.
Ein Verstoß des Arbeitgebers gegen die Frist zur Einleitung von Disziplinarmaßnahmen ist eine unbestreitbare Grundlage für die Anerkennung der Kündigung als rechtswidrig. Es wäre richtig, ab dem letzten Arbeitstag, d. h. ab dem Tag vor dem Schulschwänzen, wegen Fehlzeiten entlassen zu werden.
