Die Verwaltungsarbeit wird teilweise von allen Managern aller Ebenen ausgeführt, aber wenn die Organisation groß genug ist, enthält ihre Besetzungstabelle zwangsläufig Verwaltungspositionen. Die Mitarbeiter, die diese Stellen besetzen, werden den Hauptteil der administrativen Aufgaben übernehmen. Ihr Hauptteil sind Dispatching- und Kommunikationsfunktionen.
Administrative Positionen im Unternehmen
Jedes operative Unternehmen ähnelt einem lebenden Organismus, dessen normales Funktionieren durch ständig gepflegte Beziehungen zu anderen juristischen Personen sichergestellt wird. Dies sind Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten, Aufsichts- und Verwaltungsbehörden sowie viele andere Organisationen und Einzelpersonen.
Die Hauptaufgabe der in der Verwaltung tätigen Personen besteht darin, den planmäßigen und störungsfreien Betrieb des Unternehmens sicherzustellen, auch durch die rechtzeitige Übermittlung betrieblicher Informationen und die Berichterstattung über Managemententscheidungen der Geschäftsführung an die Vollstrecker.
Abhängig von der Art der Haupttätigkeit eines Unternehmens, seiner Struktur und Anzahl, umfassen die wichtigsten Verwaltungspositionen: Rezeptionistin, Sekretärin, Sekretärin, Büroleiterin, Geschäftsassistentin, Sachbearbeiterin, Telefonistin, persönliche Assistentin der Leiter, Übersetzer, Leiter des Büros / Sekretariats.
Es ist festzuhalten, dass hochqualifizierte Administratoren von Arbeitgebern auf der Ebene eines durchschnittlichen Managers geschätzt werden: Logistik, Buchhalter, Account Manager. Die Höhe ihrer Gehälter beginnt bei 50 Tausend Rubel.
Was es braucht, um ein guter Administrator zu sein
Arbeitgeber haben recht hohe Anforderungen an Bewerber für Verwaltungspositionen. Der Bewerber muss über einen Hochschulabschluss und Erfahrung in der Branche verfügen. Immer häufiger werden die Kenntnisse einer oder mehrerer Fremdsprachen als reizvolle Voraussetzungen bezeichnet, und Kenntnisse über einen Computer und Office-Programme, Büroausstattung und Mini-Telefonzentrale werden gar nicht mehr selbstverständlich erwähnt.
Wer Verwaltungsarbeit leisten will, muss auch über bestimmte Charaktereigenschaften verfügen. Gefragt sind Menschen, die proaktiv und kompetent sind, einen flexiblen Intellekt, Weitblick und eine systematische Arbeitsweise haben, die in der Lage sind, fundierte operative Entscheidungen zu treffen.
Da administrative Positionen auch kommunikative Funktionen beinhalten, werden kompetente Rede, die Fähigkeit, mit Menschen eine gemeinsame Sprache zu finden und ihre Gedanken logisch auszudrücken, Kenntnisse der Geschäftsetikette und sogar gutes Aussehen zu wichtigen Eigenschaften bei der Bewerbung um eine Stelle, was besonders für Rezeptionisten wichtig ist und Sekretärinnen, die das Gesicht des Unternehmens sind.
