Viele Organisationen sind mit einer solchen Situation konfrontiert, wenn es notwendig ist, einen Mitarbeiter von einer Position in eine andere innerhalb der Organisation zu versetzen. Leider machen Personalarbeiter in dieser Angelegenheit Fehler, die Sanktionen der Arbeitsaufsichtsbehörde nach sich ziehen können. Wie kann diese Bewegung richtig strukturiert werden?
Anleitung
Schritt 1
Nach dem Arbeitsgesetzbuch (Art. 72 Kap. 12) muss der Vorgesetzte bei einer vorübergehenden Versetzung oder einer Versetzung in eine Festanstellung den Arbeitnehmer selbst um Erlaubnis bitten. Selbstverständlich muss der Arbeitnehmer seine Einwilligung schriftlich erteilen.
Schritt 2
In der Praxis wird häufig von folgender Möglichkeit Gebrauch gemacht: Der Arbeitgeber erstellt einen Auftrag für die Versetzung auf eine neue Stelle, während der Arbeitnehmer nach Unterzeichnung im Feld "mit dem Auftrag vertraut" dem Umzug zustimmt.
Schritt 3
Seitens des Arbeitgebers empfiehlt es sich, den Arbeitnehmer zwei Monate vor Durchführung dieser Maßnahme schriftlich über die Versetzung auf eine neue Stelle zu informieren. Es ist auch zu beachten, dass, wenn das Gehalt in der neuen Position niedriger ist als in der vorherigen, das Gehalt für einen weiteren Monat verbleibt.
Schritt 4
Danach müssen Sie den Arbeitsvertrag ändern. Dies geschieht durch die Erstellung einer Zusatzvereinbarung, in der alle neu entstehenden Bedingungen, beispielsweise Gehalt, eventuell einige Verpflichtungen, festgehalten sind. Dieses Dokument wird in zweifacher Ausfertigung erstellt, von denen eines in der Personalakte des Arbeitnehmers verbleibt, das zweite wird ihm übertragen. Die Vereinbarung wird von beiden Parteien unterzeichnet.
Schritt 5
Sie sollten auch Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen. Dazu muss der Manager eine Anordnung erteilen, in der der Grund für diese Notwendigkeit angegeben ist. Auf Grundlage des Auftrages nimmt ein Personalmitarbeiter oder ein Verantwortlicher Änderungen an dem erforderlichen Dokument vor.
Schritt 6
Vergessen Sie nicht, Änderungen am Arbeitsbuch des Mitarbeiters vorzunehmen. Schreiben Sie in die erste Spalte die Seriennummer und dann das Datum, das dem Datum der Übertragung entspricht, in die vierte Spalte muss geschrieben werden: „Auf die Position übertragen (geben Sie an, welche)“. Tragen Sie dann im letzten Feld die Nummer und das Datum der Bestellung ein, um den Mitarbeiter auf eine andere Planstelle zu versetzen.
