Manchmal gibt es Situationen, in denen ein entlassener Spezialist sein Arbeitsbuch nicht von seinem Arbeitsplatz mitnimmt. In diesem Fall hat der Arbeitgeber das Recht, dieses Dokument per Post zu versenden, dies bedarf jedoch der Zustimmung des Arbeitnehmers. Wenn der Mitarbeiter nicht auf die Anfragen des Unternehmens reagiert, wird das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit in der Personalakte des Spezialisten abgelegt und im Unternehmen gespeichert.
Notwendig
- - Benachrichtigungsformular;
- - der Briefumschlag;
- - Dokumente des Arbeitnehmers, einschließlich des Arbeitsbuchs.
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie dem Mitarbeiter eine Benachrichtigung über die Notwendigkeit, ihm ein Arbeitsbuch zu besorgen. Geben Sie im Dokument die Aufforderung an, dass der Arbeitnehmer persönlich für das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit erscheint. Der zweite Ausweg besteht darin, den Eingang eines Arbeitsbuchs per Post aufzuschreiben. Schreiben Sie auf den Umschlag die Adresse der Registrierung des Arbeitnehmers oder die Adresse seines Wohnortes, die er bei der Bewerbung um eine Arbeit angegeben hat. Leiten Sie die Empfangsbestätigung weiter, die die Beweisgrundlage dafür ist, dass der Facharzt die Mitteilung erhalten hat.
Schritt 2
Warten Sie auf ein Antwortschreiben des Mitarbeiters. Wenn dies nicht innerhalb eines Monats erfolgt, senden Sie eine weitere ähnliche Benachrichtigung. Wenn Sie eine Antwort vom Mitarbeiter erhalten, senden Sie das Arbeitsbuch per Post. Machen Sie vorher jedoch unbedingt eine Bestandsaufnahme der Dokumente, die in den Brief aufgenommen werden. Typischerweise wird ein solcher Brief ausgewertet. Geben Sie die Kosten für die Bewertung an. Schreiben Sie die Adresse des Mitarbeiters auf den Umschlag, senden Sie einen Brief. Bitten Sie den Postboten, Ihnen die Übergabe an einen Spezialisten mitzuteilen.
Schritt 3
Wenn ein Spezialist sich weigert, ein Arbeitsbuch persönlich oder per Post zu erhalten, erstellen Sie ein Gesetz. Schreiben Sie darin die persönlichen Daten des Mitarbeiters, seine Position, in der er gearbeitet hat. Geben Sie die Tatsache der Weigerung an, das Hauptdokument zur Bestätigung der Arbeitstätigkeit zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass für die verspätete Ausstellung eines Arbeitsbuchs dem Arbeitgeber eine Verwaltungshaftung in Form einer Geldbuße droht. Schützen Sie sich daher vor möglichen Arbeitskämpfen, Kosten. Schreiben Sie in der Tat die Daten von zwei oder drei Zeugen der Ablehnung des Arbeitnehmers auf und machen Sie sie mit dem Dokument gegen Quittung vertraut.
Schritt 4
Legen Sie ein Arbeitsbuch ab, eine Weigerung, es in der Personalakte des Spezialisten zu erhalten. Bewahren Sie Ihr Arbeitszeugnis in diesem Formular zwei Jahre lang auf. Wenn ein Mitarbeiter für ein Dokument kommt, stellen Sie auf Anfrage ein Arbeitsbuch aus. Wenn die nahen Angehörigen des Arbeitnehmers über eine Vollmacht verfügen, übergeben Sie ihnen das Dokument gegen Quittung. Wenn der Mitarbeiter immer noch nicht erscheint, um das Buch abzuholen, senden Sie es an das Archiv, wo Sie die Dokumente 50 Jahre lang streng rechenschaftspflichtig aufbewahren müssen.
