Jedes Protokoll ist ein Verfahrensdokument, daher werden bestimmte Anforderungen an es gestellt. Jedes Rechtsgebiet sieht vor, dass interessierten Parteien eine Kopie des Protokolls ausgehändigt werden muss. Die Pflicht zur Zustellung einer Abschrift wird demjenigen übertragen, der das Protokoll erstellt hat. Eine Kopie des Protokolls anzufertigen oder nicht zu machen, ist das Recht der Person, für die es erstellt wurde, jedoch ist das Vorhandensein des Protokolls (seiner Kopie) oft die einzige Möglichkeit, die Rechtmäßigkeit seiner Erstellung anzufechten. Versäumen Sie diese Gelegenheit also nicht.
Anleitung
Schritt 1
Wenn Sie die Person sind, für die das Protokoll erstellt wurde, muss Ihnen zum Zeitpunkt der Erstellung eine Kopie davon zugestellt werden. Oftmals vernachlässigen Beamte diese Verpflichtung, daher sollten Sie sich bewusst sein, dass Sie das Recht haben, eine solche Dienstleistung zu verlangen. Oft trägt eine solche Anforderung zu einer prozessual kompetenten und zuverlässigen Erstellung eines Protokolls durch einen Beamten bei, wodurch Sie die Objektivität der Ausführung teilweise gewährleisten können.
Schritt 2
Wenn Sie aus irgendeinem Grund nicht sofort nach der Erstellung eine Kopie des Protokolls erhalten haben, müssen Sie zusätzliche Schritte unternehmen. Um eine Kopie des Protokolls zu erhalten, ist es erforderlich, einen schriftlichen Antrag an den Beamten, der das Protokoll ausgestellt hat, oder an den Namen seines Leiters zu richten, mit der Bitte, eine Kopie an Ihre Adresse zu senden.
Es ist erwähnenswert, dass dieser Prozess des Erhalts einer Kopie manchmal erheblich verlängert wird, insbesondere wenn die zuständigen Beamten nicht allzu daran interessiert sind, Kopien der Fallmaterialien zu senden. Um diese Situation zu vermeiden, erstellen Sie am besten einen Antrag in zweifacher Ausfertigung, von denen Sie den Eingang Ihres Antrags bei der zuständigen Person (in Ihren Händen verbleibend) vermerken müssen.
Schritt 3
In Fällen, in denen Ihnen trotz Ihres Antrags keine Kopie des Protokolls ausgehändigt wurde, haben Sie das Recht, gegen die Verweigerung der Herausgabe einer Kopie durch eine entsprechende Erklärung bei der Staatsanwaltschaft oder durch Einreichung einer Klageschrift bei Gericht Widerspruch einzulegen. Das gleiche Verfahren ist für den Fall vorgesehen, dass ein Schreiben an Ihre Anschrift von Amts wegen gesendet wird oder die Entscheidung über die Erfüllung des Antrags abgelehnt wird.
Schritt 4
Wenn der Antrag von der Person eingereicht wird, für die das Protokoll erstellt wurde, ist es in der Regel problemlos möglich, eine Kopie des Antrags zu erhalten. Eine andere Situation ergibt sich, wenn Sie einfach eine interessierte Person sind und ein Protokoll benötigen, um die Tatsache seiner Erstellung zu bestätigen. In diesem Fall wird auch eine Petition oder ein Schreiben verschickt, jedoch müssen die Dokumente unter anderem die Notwendigkeit einer Kopie davon recht überzeugend begründen.
