Bei der Lösung behördlicher Angelegenheiten müssen Bürger Anträge, Beschwerden und Briefe an verschiedene Behörden schreiben. Die Kontaktaufnahme mit juristischen Organisationen oder Einzelpersonen sollte an die Adresse ihres offiziellen Standorts gerichtet werden. Manchmal wird der eingereichte Antrag von der Organisation unangemessen lange geprüft oder es stellt sich sogar heraus, dass sie überhaupt keinen Antrag hat. In dieser Situation muss eine Person oft beweisen, dass die Aussage richtig war. Und wenn Sie sich nicht im Voraus um die Beweise kümmern, ist dies unmöglich. Um diese Entwicklung zu vermeiden, sollten mehrere Vorkehrungen getroffen werden.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie beim Schreiben eines Antrags an die Organisation in der "Überschrift" ihren vollständigen Namen und ihre Adresse an. Wenn das Unternehmen mehrere Adressen hat, sollte die gesamte Korrespondenz an die physische Adresse des Unternehmens gerichtet werden.
Schritt 2
Geben Sie eine Erklärung in zwei Kopien ab, von denen eine für Sie bestimmt ist. Datum und unterschreiben Sie es. Bringen Sie den Antrag zur Zulassungsstelle der Organisation des Adressaten. Geben Sie es dem Sekretär der Organisation oder dem Büro. Bitten Sie unbedingt, dem Antrag eine Reihe von eingehenden Unterlagen zuzuordnen. Außerdem muss der empfangende Mitarbeiter auf Ihrer Antragskopie ein Annahmezeichen, das aktuelle Datum und seine Unterschrift anbringen.
Schritt 3
Wenn sich die Organisation aus irgendeinem Grund weigert, Ihre Kopie des Antrags zu bestätigen, hat es keinen Sinn, den Antrag zu verlassen. Denn wenn sie sich weigern, können Sie nicht nachweisen, dass sie Ihren Antrag erhalten haben.
Schritt 4
Senden Sie Ihre Bewerbung per Post mit Rückschein an die Adresse der Organisation. Füllen Sie dazu ein spezielles Formular in der Post aus, in dem Sie zusätzlich zu den Pflichtangaben eine kurze Beschreibung des Schreibens angeben. Schreiben Sie den Kern Ihrer Aussage in zwei oder drei Sätzen. Somit ist der Eingang Ihrer Bewerbung bei der Organisation garantiert und die Bestätigung erfolgt durch den Rückschein des Schreibens mit einer kurzen Beschreibung.
Schritt 5
Eine unterschriebene zweite Kopie der Erklärung mit dem Datum der Annahme oder der Empfangsbestätigung des Schreibens mit einem bestimmten Datum in Ihren Händen ist ein unwiderlegbarer Beweis dafür, dass die Erklärung von Ihnen verfasst wurde.
