Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument, in dem die Erfahrung des Mitarbeiters festgehalten wird. Daher müssen die verschiedenen Mitarbeiter der Organisation, die für die Arbeit mit dem Personal verantwortlich sind, besonders streng sein, um sicherzustellen, dass die Arbeitsbücher sicher sind und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Wie erstellt man das dafür notwendige Dokument - das Buch der Buchhaltung von Arbeitsbüchern?
Notwendig
- - Hauptbuch;
- - Arbeitsbücher;
- - Anordnungen zur Anstellung und Entlassung.
Anweisungen
Schritt 1
Machen Sie ein Arbeitsbuch. Es kann sowohl typografisch als auch unabhängig hergestellt werden. Nehmen Sie dazu mehrere Blätter, nähen Sie sie mit Faden, deren Enden auf der Rückseite des Buches befestigt und mit dem Siegel der Organisation zertifiziert werden müssen. Auf den Blättern müssen Sie eine Tabelle mit dreizehn Spalten zeichnen. Jede Seite sollte ihre Nummer haben. Dieses Buch wird verwendet, bis alle Zeilen fertig sind, danach muss eine neue eingerahmt werden.
Schritt 2
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen des Buches. Darin werden alle Informationen zum Eingang und zur Ausstellung von Arbeitsbüchern durch die Personalabteilung eingetragen. Geben Sie bei der Registrierung einer Aktion beim Arbeitsamt in der ersten Spalte die Nummer an, unter der sie nach Erhalt registriert wurde. Wenn die Personalabteilung diese zum ersten Mal erhält, müssen Sie ihr diese Nummer zuweisen.
Schritt 3
Geben Sie in der zweiten, dritten und vierten Spalte Tag, Monat und Jahr der Registrierung des Mitarbeiters für die Arbeit in der Organisation an. Als nächstes notieren Sie den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym der Person, die das Arbeitsbuch besitzt. In der nächsten Spalte sind Serie und Nummer des Buches einzutragen. Bei einigen werden diese Informationen nicht angezeigt - in diesem Fall sollten Sie sich auf einen Bindestrich beschränken.
Schritt 4
Schreiben Sie in die siebte Spalte den Titel der Person. Es wird sowohl im Arbeitsbuch selbst als auch in anderen Dokumenten angegeben - dem Vertrag, der Personalkarte des Mitarbeiters. Füllen Sie die nächste Spalte mit dem Namen der Abteilung oder Abteilung aus, in der der Eigentümer des Buches arbeitet. Geben Sie dann die Nummer des Dokuments an, nach dem das Arbeitsbuch ausgestellt oder an den Eigentümer zurückgegeben wird. Dies kann eine Anstellungs- oder Entlassungsanordnung sein. Am Ende muss der Personalverantwortliche unterschreiben.
Schritt 5
Nachfolgende Spalten werden nur bei Bedarf ausgefüllt. In der elften Spalte müssen Sie die Kosten des Arbeitsbuchs aufschreiben, wenn der Mitarbeiter dafür bezahlt. Die Spalten 12 und 13 enthalten Informationen zu denjenigen, die gekündigt haben - das Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags und die Unterschrift des ehemaligen Arbeitnehmers.
Schritt 6
Wenn Sie etwas falsch in das Hauptbuch schreiben, können Sie es korrigieren. Streichen Sie dazu die fehlerhaften Angaben durch, notieren Sie die richtige neben oder in einer Zeile darunter und fügen Sie die Worte „Believe Corrected“oder „Record is invalid“hinzu. Die Korrektur wird durch die Unterschrift eines Mitarbeiters der Personalabteilung bestätigt.
