Im Leben eines jeden Menschen traten Situationen auf, in denen es notwendig war, eine Antwort von einer Organisation zu erhalten. Eine Antwort auf eine Anfrage zu erhalten ist genau die Situation, über die man sagen kann: "Wie Sie fragen, erhalten Sie sie."
Anweisungen
Schritt 1
Jede Person hat das Recht, Informationen zu ihrer Person oder zu ihrer Persönlichkeit zu erhalten. Sie sollten sich jedoch bewusst sein, dass es eine Datenbank gibt, auf die der Zugriff verboten oder eingeschränkt ist, und gegen eine unangemessene Verweigerung der Bereitstellung von Informationen sowie gegen die Nichtbereitstellung von Informationen kann Widerspruch eingelegt werden.
Schritt 2
Das Wichtigste ist, die Anfrage richtig zu verfassen und zu senden.
1. Das Ersuchen enthält den genauen und vollständigen Namen der Organisation oder des Amtsträgers, auf dessen Namen es gerichtet ist.
2. Das Ersuchen bezieht sich im Wesentlichen auf die Zuständigkeit der Person oder Stelle, an die es gerichtet ist.
3. Beamte der meisten staatlichen Stellen sind verpflichtet, das Ersuchen an die Instanz weiterzuleiten und den Initiator zu benachrichtigen, wenn sie festgestellt haben, dass eine Antwort nicht in ihre Zuständigkeit fällt. Aber das braucht Zeit, und der Initiator hat ihn nicht immer zur Verfügung, daher ist es besser, solche Momente sofort zu klären.
4. Der Antrag wird kompetent, mit genauer Beschreibung seines Wesens und mit Angabe der Informationen erstellt, die für eine konkrete und objektive Antwort erforderlich sind und die dem Initiator zur Verfügung stehen. Je genauer die Anfrage gestellt wird, desto schneller wird sie beantwortet.
5. Der Antrag wird in zweifacher Ausfertigung gestellt, eine Kopie wird für sich selbst behalten.
6. Die Anfrage wird in der Regel per Post mit einer Benachrichtigung verschickt, dann ist mit Sicherheit bekannt, ob sie eingegangen ist oder nicht. Es wird auch per E-Mail verschickt oder auf der Website der Organisation hinterlegt, zumal eine solche Funktion derzeit auf den meisten Websites staatlicher (kommunaler) Körperschaften und Institutionen eingeführt ist.
7. Das Berufungsschreiben kann persönlich bei der Organisation oder Institution abgegeben werden. Bitten Sie die Person, die Ihre Anfrage angenommen hat, die eingehende Nummer und das Datum auf Ihrer Kopie zu vermerken. In diesem Fall ist es einfacher, einen Rechtsbehelf wegen Verletzung der Antwortfrist einzulegen.
8. Die Anfrage muss unterschrieben sein und Ihre Kontaktdaten enthalten. Auch wenn Ihre Adresse auf dem Umschlag angegeben ist, ist es besser, wenn sie auch in der Anfrage erscheint. Anonyme Anfragen werden nicht geprüft und beantwortet.
9. In jeder Institution, Organisation, Einrichtung, jedem Beamten gibt es gesetzliche Fristen für die Beantwortung von Bürgeranfragen. Sie können je nach Komplexität der Anfrage variieren, betragen aber in der Regel nicht mehr als einen Monat. Die Frist für die Abgabe einer Stellungnahme sollte im Einzelfall gesondert festgelegt werden.
Schritt 3
Denken Sie beim Senden einer Anfrage daran, dass der Adressat in jedem Fall darauf reagieren und Sie schriftlich über die Entscheidung informieren muss.
