Ein Mitarbeiter der Buchhaltung oder ein Unternehmer muss im Rahmen seiner Tätigkeit viele Dokumente bearbeiten. Der Dokumentenfluss steigt direkt proportional zum Erfolg der Geschäftsentwicklung. Viele Arbeitsmethoden sind allgemein bekannt, aber es ist unwahrscheinlich, dass irgendjemand unerfahrenen Geschäftsleuten die ganze Technologie erzählt. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumente ablegen, damit sie nicht durcheinander geraten oder verloren gehen.
Anweisungen
Schritt 1
Die Verwendung transparenter Dateien ist etwas schwierig. Legen Sie Dokumente besser mit einem Locher ab. Natürlich eignen sich transparente Akten für die Aufbewahrung von Dokumenten, die nicht durchstanzt werden können: Dokumente, die auf dem Briefkopf des Staatszeichens erstellt wurden, Dokumente mit Hologrammen und andere Papiere, die vor Fälschungen geschützt sind. Für den Rest der Dokumente ist es unpraktisch, Dateien zu verwenden.
Schritt 2
Sie können einen Ordner verwenden, um ein Loch genau zu stanzen und jedes nachfolgende Dokument am vorherigen auszurichten. Dokumente werden in einem Ordner ausgerichtet, aber wenn Sie ein Dokument in einen anderen Ordner verschieben müssen, ragt es wahrscheinlich aus dem Stapel heraus.
Schritt 3
Die beste Methode zum Binden von Dokumenten ist die Verwendung eines Stoppers. Dann befinden sich die Löcher für jedes Dokument an derselben Stelle. Auf diese Weise geheftete Dokumente sehen am genauesten aus und Sie müssen keine zusätzlichen Löcher in sie bohren.
Schritt 4
Beim Ablegen müssen Sie neben der Position der Löcher auch das Dokument richtig ausrichten. Über das Blatt gelegte Dokumente können um 90° gegen den Uhrzeigersinn gedreht werden.
Schritt 5
Zum Verbinden von Dokumenten werden häufig Heftklammern oder Büroklammern verwendet. Sie haben zwar einen Nachteil: Ein mit Heft- oder Büroklammern befestigtes Dokumentenbündel hat an den Befestigungspunkten eine Wölbung, die das Arbeiten mit Papieren erschwert. Es ist besser, Blätter eines mehrseitigen Dokuments mit einem Tropfen PVA-Kleber zu verbinden. In den meisten Fällen dauert es weniger Zeit und der Dokumentenstapel weist keine Ausbuchtungen auf.
Schritt 6
Ist das Dokument kleiner als ein Normblatt, muss es zunächst auf ein Normblatt geklebt werden, danach kann es mit den restlichen Dokumenten abgelegt werden.
