Heute, im Computerzeitalter, ist es notwendig, die Regeln der Geschäftskorrespondenz zu kennen und beim Schreiben von persönlichen, Empfehlungs-, Glückwunsch- und anderen Briefen einzuhalten. Auch die Einhaltung der Regeln der Geschäftskorrespondenz zeigt Ihre Höflichkeit und Ihren Respekt gegenüber dem Adressaten.
Anleitung
Schritt 1
Es ist üblich, Geschäftsbriefe auf Briefpapier zu schreiben. Sie sollten bereits über die Details der Organisation verfügen, sodass auch die E-Mail alle Informationen über das Unternehmen enthalten sollte.
Schritt 2
Etwas unterhalb der Details, auf der rechten Seite, sollten Sie das Abreisedatum und den Monat in Buchstaben angeben (12. Mai 2011). Der internationale Schriftverkehr verwendet nicht die von uns eingeführten Abkürzungen (05.12.11). In den USA wird beispielsweise zuerst der Monat und dann die Zahl angegeben (12. Mai 2011).
Schritt 3
Unten auf der linken Seite schreiben sie, ohne einen neuen Absatz zu machen, eine höfliche Anrede. In Russland wird nach einer einleitenden Ansprache oft ein Ausrufezeichen gesetzt. In der internationalen Praxis ist es üblich, ein Komma zu verwenden.
Schritt 4
In der nächsten Zeile nach dem Einspruch müssen Sie den Betreff des Schreibens angeben. Um dies zu tun, können Sie "Re:" (englisch "in Reference to" - relativ, as to) eingeben. Beispiel: "Betreff: Als Antwort auf Ihr Fernschreiben vom 18. Mai 2011".
Schritt 5
Wenn der Brief nur einem Thema gewidmet ist, kann dies im Feld direkt hinter der E-Mail-Adresse angegeben werden. Wenn die Korrespondenz jedoch zu mehreren Themen gleichzeitig geführt wird, ist es besser, sie sofort nach der Kontaktaufnahme zu benennen. Auf diese Weise wird es möglich sein, den Brief in die entsprechende Anzahl von Blöcken aufzuteilen.
Schritt 6
Der sogenannte All-Block-Schreibstil gewinnt immer mehr an Popularität. Im Blockstil werden Absätze nicht um 5 Leerzeichen eingerückt, sondern linksbündig. Wenn Sie Absätze klar voneinander trennen möchten, beginnen Sie jeden neuen Absatz nach 3-4 Leerzeichen.
Schritt 7
Normalerweise beenden sie den Brief mit einem Kompliment. Meist wird das Kompliment "Mit freundlichen Grüßen" verwendet. Sie können sich auch auf gute Wünsche beschränken: „Beste Grüße an Herrn …“, „Beste Grüße“, „Meine besten Grüße“usw.
