Im Rahmen der wirtschaftlichen Tätigkeit der Organisation verwenden einige Manager die sogenannte technische Dokumentation. Es umfasst Dokumente über die Konstruktion, Herstellung und Verwendung bestimmter Gegenstände, z. B. Gebäude, Ausrüstungen.
Jedes technische Dokument muss nach den entwickelten Standards erstellt werden, dh auf der Grundlage von Sicherheitszertifikaten, GOST usw. Es gibt ein einheitliches System der Konstruktionsdokumentation und der technologischen Dokumentation, das technische Einheiten regelt. Nach seinen Vorgaben werden technische Dokumentationen erstellt, Objekte entwickelt und gestaltet. Jede technische Einheit muss eine technische Spezifikation, einen Reisepass, Bedienungsanleitungen, Anweisungen haben.
Es gibt verschiedene Arten von technischer Dokumentation: Design und Technologie. Die erste Kategorie umfasst Bedienungsanleitungen, Diagramme. Die technologische Dokumentation umfasst eine Routenkarte, einen Pass, dh alle Dokumente, die den technologischen Zyklus eines Objekts bestimmen.
Die technische Abteilung erstellt die technische Dokumentation. Es sollte auf Russisch im Papierformat geschrieben werden. Es sollte klargestellt werden, dass Anpassungen erlaubt sind, diese jedoch im Auftrag des Leiters und der technischen Abteilung akzeptiert werden müssen.
Zum Beispiel haben Sie beschlossen, eine neue Richtung einzuschlagen - Glasband zu verkaufen. Sie haben sich entschieden, Waren zum Wiederverkauf in China zu kaufen. Selbstverständlich werden Zollanmeldungen, Transportdokumente, ein Vertrag mit einem Partner erstellt. Aber nachdem Sie es in das Territorium Russlands importiert haben, stellen Sie fest, dass Sie es nicht umsetzen können, da Sie keine Konformitätsbescheinigungen oder Brandschutzzertifikate haben. In diesem Fall müssen Sie sie arrangieren. Als erstes übersetzen Sie alle ausländischen Dokumente, bei denen es sich um Anweisungen handelt. Als nächstes erstellen Sie ein Brandschutzzertifikat und stellen eine Bescheinigung über die Einhaltung der staatlichen Standards aus. Es sind diese Dokumente, die als technisch bezeichnet werden, ohne deren Registrierung haben Sie kein Recht zum Verkauf.
