Die Position des „Hauptbuchhalters“bezieht sich auf das Management. Es ist eng mit der Finanzberichterstattung verbunden, daher kann es nur eine Person mit besonderer Ausbildung und Berufserfahrung in großen Unternehmen und in Regierungsorganisationen durchführen. Die Ernennung zu dieser Position erfolgt durch den Leiter des Unternehmens, und der Hauptbuchhalter ist nicht nur ihm, sondern auch den Steuerbehörden gegenüber rechenschaftspflichtig.
Voraussetzungen für die Kandidatur für die Position des Hauptbuchhalters
Je größer das Unternehmen, insbesondere wenn es sich um ein Joint Venture oder ein ausländisches Unternehmen handelt, desto höher sind die Anforderungen an den Kandidaten. Neben einer speziellen Ausbildung und Berufserfahrung in der gleichen Position benötigt ein Buchhalter Englischkenntnisse, die Fähigkeit zum Umgang mit einem ERP-Finanzberichtssystem und Kenntnisse der internationalen Standards für diese Berichterstattung.
Im Allgemeinen muss der Hauptbuchhalter eines Unternehmens eine Vorstellung davon haben, wie man eine Bilanz erstellt, Buchhaltung und Steuerberichterstattung führt, Betriebsbuchhaltung, die russische Gesetzgebung im Bereich Steuern und Rechnungswesen sowie spezialisierte Softwareprodukte kennen.
Die Person, die diese verantwortungsvolle Position bekleidet, muss über Führungsqualitäten verfügen, in der Lage sein, Aufgaben zu stellen, zu koordinieren und um deren Umsetzung zu bitten. Eine analytische Denkweise und die Fähigkeit, mit großen Informationsmengen zu arbeiten, werden ebenfalls nützlich sein. Auch persönliche Eigenschaften wie Verantwortung, Skrupellosigkeit und Ausdauer werden einen Buchhalter nicht hindern.
Wie lautet die Stellenbeschreibung des Hauptbuchhalters?
Diese Verantwortlichkeiten sollten in der Stellenbeschreibung des Hauptbuchhalters aufgeführt werden. Zu den wichtigsten zählen die Führung des Rechnungswesens, die Organisation und Führung des Rechnungswesens und der Steuerbuchhaltung, die Erstellung einheitlicher Meldeformulare und deren fristgerechte Übermittlung an die Steuerbehörden.
Dies ist jedoch nur die Spitze des Eisbergs, denn um diese Aufgaben erfüllen zu können, muss der Hauptbuchhalter im Unternehmen eine Bilanzierungsrichtlinie so gestalten, dass sie allen modernen gesetzlich festgelegten Anforderungen entspricht. Um eine Rechnungslegungsrichtlinie korrekt zu erstellen, müssen die Besonderheiten der Produktionstätigkeit des Unternehmens, die Struktur seiner Organisation, die Branchenzugehörigkeit und andere Nuancen berücksichtigt werden.
Der Hauptbuchhalter nimmt an der Führung und Finanzplanung des Unternehmens teil; übt Kontrollfunktionen über die Einhaltung des Verfahrens zur Verarbeitung von Primär- und Buchführungsdokumenten, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen aus; hält Verträge aufrecht und überwacht die rechtzeitige Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen. Er muss die rechtzeitige und korrekte Abbildung aller Geschäftsvorfälle in den Buchhaltungsunterlagen sicherstellen. Darüber hinaus gehört zu seinen Aufsichtsfunktionen die Kontrolle der Rechtzeitigkeit der Überweisung von Steuerzahlungen sowie der Beiträge zu außerbudgetären Mitteln.
