Bei der Gründung eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Institution besteht die Hauptaufgabe darin, seine Struktur zu bilden. Die Struktur eines Unternehmens bestimmt das Verhältnis zwischen seinen Führungsebenen und anderen Funktionseinheiten. Die Zusammensetzung der Mitarbeiter des Unternehmens gemäß der gebildeten Struktur wird durch die Besetzungstabelle bestimmt und festgelegt.
Notwendig
die Besetzungstabelle des Unternehmens
Anweisungen
Schritt 1
Beginnen Sie mit der Formalisierung der Gesamtstruktur des Unternehmens in der Satzung der Organisation. Zu den gesetzlichen Unterlagen gehören: Name des Unternehmens, Eigentumsform, Eigentümer, Rechtsform, Vermögenszusammensetzung, Liste der Organe, Anzahl der Struktureinheiten und deren Beschreibung. Dann müssen die Hauptverwaltung des Unternehmens sowie jede einzelne Unterabteilung die Struktur ihrer Abteilungen unabhängig erstellen und genehmigen.
Schritt 2
Zeichnen Sie die Struktur der Abteilungen des Unternehmens in der Besetzungstabelle auf. Die Besetzungstabelle ist ein Dokument, das eine Liste der im Unternehmen erstellten Strukturabteilungen, der Positionen der Mitarbeiter, ihrer offiziellen Gehälter und persönlichen Zulagen sowie Daten zur Anzahl der Mitarbeiter und zum monatlichen Gehaltsfonds des Unternehmens enthält. Um eine Besetzungstabelle zu erstellen, müssen Sie das Standardformular verwenden, das durch behördliche Anweisungen und Verordnungen genehmigt wurde. Dieses Standardformular kann von Unternehmen unter Berücksichtigung der Besonderheiten ihrer Tätigkeit selbstständig angepasst werden. Die Verantwortung für die Gestaltung und Erstellung der Besetzungstabelle muss den Mitarbeitern der Personalabteilung des Unternehmens übertragen werden.
Schritt 3
Überprüfen Sie die Richtigkeit des Ausfüllens der Besetzungstabelle und die Vollständigkeit der darin enthaltenen Informationen. Es wird empfohlen, folgende Elemente in die Personalausstattung aufzunehmen: Name der Organisation; Personalnummer; Datum der Zusammenstellung; Struktureinheiten, die in der Reihenfolge der Hierarchie aufgeführt sind; das Verfahren zur Festlegung von Berufsbezeichnungen; Anzahl der Mitarbeiter, deren Gehälter und Zulagen.
Schritt 4
Genehmigen Sie die zusammengestellte Besetzungstabelle mit der Unterschrift des Leiters der Personalabteilung des Unternehmens sowie des Hauptbuchhalters.
Schritt 5
Erteilen Sie einen Auftrag zur Genehmigung dieser Besetzungstabelle durch den Hauptleiter der Organisation oder eine von ihm bevollmächtigte Person. Es ist zulässig, die Besetzungstabelle durch die Filialleiter zu genehmigen, die auf der Grundlage der Vollmacht des Hauptleiters der Organisation handeln.
