Damit die Arbeit argumentiert werden kann, müssen Sie den Raum um Sie herum richtig organisieren. Alles, was für die Arbeit benötigt wird, sollte in Reichweite sein, und unnötige Dinge sollten im Gegenteil entfernt werden, damit sie nicht vom Geschäft ablenken.
Richtig organisierte Dateien auf Ihrem Computer sparen Zeit
Für diejenigen, deren Arbeit in direktem Zusammenhang mit der Nutzung eines Computers steht, ist es zunächst wichtig, alle elektronischen Dokumente und Dateien in Ordnung zu halten. Idealerweise müssen Sie für Arbeitsdokumente eine separate Festplattenpartition zuweisen, in der Sie bereits die erforderliche Anzahl von Ordnern zum Speichern von Dateien erstellen.
Wie die Praxis zeigt, ist es am einfachsten, Dateien in entsprechend benannten Ordnern zu finden, deren Unterordner nach dem Erstellungsdatum der Dokumente unterteilt sind. Jene. Erstellen Sie im Ordner „Berichte“den Ordner „2014“, in dem der Ordner „Januar“erstellt wird, in dem alle Januar-Berichte gespeichert werden.
Wenn Sie monatlich mehr als 20-30 Dokumente erstellen und speichern müssen, können Sie der Einfachheit halber Unterordner mit Datumsangaben im Monatsordner erstellen.
Ein Desktop, der die Produktivität verbessert
Sie können sich kaum vorstellen, wie viel Zeit Sie pro Monat insgesamt damit verbringen, am Arbeitsplatz nach Stiften, Markern, Notizbüchern, notwendigen Dokumenten und Zeitschriften zu suchen. Aber in nur wenigen Stunden können Sie Ihren Desktop von allerlei unnötigen Kleinigkeiten befreien und so den Zugriff auf wirklich wichtige Dinge vereinfachen.
Entfernen Sie zunächst vom Desktop:
- süße Figuren;
- Postkarten und Bilderrahmen;
- Unterhaltungszeitschriften, Bücher und Kataloge, wenn Sie diese nicht für die Arbeit benötigen;
- Notizen mit Telefonnummern und anderen Daten.
Schreiben Sie vorher die Informationen aus den Merkblättern in das Tagebuch.
Nur die nötigen Unterlagen und ein Tagebuch mit Briefpapier sollen auf dem Tisch bleiben – mehr nicht. Für letzteres müssen Sie natürlich ein spezielles Federmäppchen oder Glas kaufen, damit sie sich im direkten Zugriffsradius befinden und nicht auf dem Tisch verstreut liegen. Und Dokumente passen perfekt in spezielle Erweiterungen, die in jedem Schreibwarengeschäft leicht zu finden sind.
Organisation des Arbeitsklimas
Der letzte Schritt zur Verbesserung der eigenen Leistung ist die Schaffung der richtigen Arbeitsatmosphäre. Kein Radio, keine Filme, helle Poster, ablenkende Aufmerksamkeit und anderes Lametta. Sie müssen bei der Arbeit arbeiten und nur dann haben Sie die Möglichkeit, im gewählten Tätigkeitsbereich einige Erfolge zu erzielen. Wenn Ihr Arbeitsplatz nicht mit dem globalen Netzwerk verbunden ist, sollte das Internet im Idealfall auch während der Arbeitszeit ausgeschaltet sein, dies bringt Ihnen auch mindestens eine Stunde Arbeitszeit pro Tag hinzu.
