Einige Unternehmen verwenden im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit Frachtbriefe (Formular TORG-12). Diese Dokumente dienen als Bestätigung der Lieferung von Lagerartikeln. Sie werden in der Regel zusammen mit Rechnungen ausgestellt. Diese Formulare werden als Nachweise bezeichnet, weshalb es sehr wichtig ist, sie korrekt auszufüllen.
Anleitung
Schritt 1
Der Frachtbrief besteht in der Regel aus zwei Seiten. Auf der ersten sehen Sie einen tabellarischen Abschnitt, der mit einer großen Nomenklatur zur nächsten Seite gehen kann, auf der Informationen zu Anträgen, verantwortlichen Personen und allgemeine Informationen zur Ladung (Anzahl der Plätze, Gewicht usw.).
Schritt 2
Geben Sie zunächst alle Details der Organisation ein, dh geben Sie den Versender und den Lieferanten an. Es ist zu beachten, dass sie unterschiedlich sind, dh wenn Ihre Organisation Abteilungen hat, müssen Sie diese Zeilen speziell ausfüllen. Zum Beispiel sendet Ihre Organisation Holz von einer Abteilung, was bedeutet, dass Name, Adresse, TIN die Abteilung angeben, aber in der Zeile "Lieferant" müssen Sie die Hauptniederlassung angeben.
Schritt 3
Machen Sie dasselbe mit den Angaben der Gegenpartei. Falls Zahler und Empfänger die gleichen Daten haben, tragen Sie diese in beide Zeilen ein. Einige Buchhalter lassen eine leere Zeile, aber das stimmt nicht.
Schritt 4
Auf der rechten Seite sehen Sie ein kleines Schild, auf dem Sie alle Codes angeben müssen, zum Beispiel OKPO. Geben Sie danach die Seriennummer des Dokuments und das Datum der Erstellung an.
Schritt 5
Fahren Sie als Nächstes mit dem Ausfüllen des tabellarischen Abschnitts fort. Geben Sie die Nummer, den Produktnamen, die Maßeinheit, den Code für OKEI an (Sie können ihn im Nachschlagewerk einsehen). Die Angabe der Verpackungsart ist nicht erforderlich. Füllen Sie als nächstes die restlichen Felder aus. Fassen Sie unten zusammen.
Schritt 6
Nach dem tabellarischen Abschnitt sehen Sie Zeilen, in denen Sie die Anzahl der Rechnungsblätter, die Anzahl der gelieferten Frachtstücke, verschiedene Zertifikate für die Ware (falls vorhanden) angeben müssen.
Schritt 7
Geben Sie als nächstes Titel, Datum und Unterschrift ein. Auf der rechten Seite muss der Empfänger zusätzlich das Datum unterschreiben und ggf. Nummer und Datum der Vollmacht eintragen. Die Siegel der Organisationen müssen immer auf dem Frachtbrief sein.
