Eine Handlung ist ein Dokument, das ein Ereignis oder einen Zustand zu einem bestimmten Zeitpunkt festlegt. Es enthält Hintergrundinformationen und manchmal Schlussfolgerungen, Empfehlungen. Urkunden werden erstellt bei der Annahme und Übergabe von Dokumenten oder Wertsachen, bei der Ausführung von Arbeiten, bei der Liquidation eines Unternehmens, bei der Abschreibung von Gütern und in vielen anderen Fällen, wenn es erforderlich ist, den genauen Zustand des Gegenstandes festzuhalten Unter Diskussion. Um ein Gesetz ordnungsgemäß zu erstellen, sollten Sie einige Regeln kennen, die bei der Erstellung eines Dokuments gemäß den in der Büroarbeit geltenden Standards helfen.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie oben auf dem Blatt den vollständigen Namen und die Daten zuerst des bestellenden Unternehmens und dann der ausführenden Organisation an. Schreiben Sie den Namen des Dokuments "ACT" in die Mitte des Blattes. Geben Sie den Ort und das Datum der Erstellung des Gesetzes sowie seine Nummer gemäß den im Unternehmen verabschiedeten Regeln für die Registrierung von Unterlagen an.
Schritt 2
Geben Sie im Titel kurz den Inhalt des Dokuments an. Dies kann die Ausführung von Arbeiten, Inventarisierung usw. sein. Geben Sie die Gründe für die Aktivierung an. Meistens ist dies eine Anordnung oder Anordnung des Unternehmensleiters. Nennen Sie die Mitglieder der Kommission (sofern sie eingerichtet wurde), die zur Aktivierung dieser Veranstaltung ernannt wurden, und ordnen Sie die Namen in absteigender Reihenfolge (entsprechend den besetzten Positionen) beginnend mit dem Vorsitzenden der Kommission an.
Schritt 3
Beschreiben Sie im Hauptteil des Dokuments die während der Veranstaltung festgestellten Tatsachen und Schlussfolgerungen über den Stand der Dinge zu einem bestimmten Zeitpunkt. Hier ist es am bequemsten, ein tabellarisches Formular zu verwenden, um eine Liste der Waren oder Dienstleistungen und deren Kosten zu erstellen, die in der Tat erfasst werden müssen.
Schritt 4
Platzieren Sie im letzten Teil des Akts die endgültigen Zahlen (Menge, Volumen, Betrag). Vergessen Sie nicht, die Mehrwertsteuer in einer separaten Zeile hervorzuheben, um spätere Abrechnungsberechnungen zu vereinfachen. Platzieren Sie unter der Zusammenfassung die Schlussfolgerungen und Empfehlungen der Kommission.
Schritt 5
Lassen Sie am Ende des Blattes einen Platz für die Unterschriften der Kommissionsmitglieder mit einer vollständigen Abschrift des vollständigen Namens, wenn es sich bei der Handlung um ein internes Dokument des Unternehmens handelt. Betrifft die Veranstaltung zwei Unternehmen, so erfolgt die Unterschrift der von den Vertragsparteien bevollmächtigten Personen mit Angabe ihrer Stellung.
