In vielen Firmen und Unternehmen, die bei ihrer Arbeit häufig Computerausrüstung verwenden, müssen sie von Zeit zu Zeit abgeschrieben werden. Die Abschreibung kann mehrere Gründe haben - in der modernen Welt veralten Geräte ziemlich schnell, verschleißen, gehen kaputt oder verfallen. Darüber hinaus ist es möglich, Computergeräte im Falle der unentgeltlichen Weitergabe oder des Diebstahls sowie bei schwerwiegenden Mängeln, die infolge eines Unfalls oder Notfalls entstanden sind, abzuschreiben. Die Abschreibung von Geräten ist nicht so kompliziert, wie es in der Buchhaltung auf den ersten Blick erscheinen mag.
Anleitung
Schritt 1
Bei moralischer oder physischer Abnutzung ist das Gerät abschreibungspflichtig, wenn ein entsprechender amtlicher Abnutzungsnachweis vorliegt. Ein Spezialist sollte Buchhaltern erklären können, warum der Prozessortyp oder das Motherboard im Computer veraltet ist und ersetzt werden muss.
Schritt 2
Um die Untauglichkeit von Computergeräten für den Einsatz festzustellen, können Sie auch eine Betriebskommission mit einem Hauptbuchhalter an der Spitze und Personen, die für die Sicherheit der Geräte verantwortlich sind, einrichten.
Schritt 3
Die gebildete Kommission prüft die abzuschreibenden Geräte, macht sich mit der technischen Dokumentation und den Abrechnungsdaten vertraut und stellt abschließend die Untauglichkeit der Anlage für die Nutzung und Wiederherstellung fest. Außerdem wird die Kommission die Gründe für den Ausfall der Ausrüstung herausfinden und feststellen, ob einige Komponenten der stillgelegten Ausrüstung in Zukunft verwendet werden können.
Schritt 4
Basierend auf den Ergebnissen der Kommission wird ein Abschreibungsakt des Anlagevermögens des Formulars N OC-4 erstellt. Dieses Formular beschreibt die Abrechnungsdaten, die das ausgebuchte Objekt charakterisieren. Der Leiter eines Unternehmens oder einer Organisation unterschreibt eine Abschreibungsbescheinigung, wonach das Objekt demontiert und gebrauchs- und reparaturfähige Teile und Komponenten entfernt werden müssen.
Schritt 5
Ungeeignete Teile werden entsprechend ihrem Verkehrswert entsorgt, der anhand von Börsenkursen und in den Medien bekannten Marktpreisen ermittelt werden kann. Nach dem erstellten Gesetz und der Ermittlung der Entsorgungskosten werden Informationen zur Entsorgung des Objekts im Inventarbuch vermerkt.
Schritt 6
Bei der Abschreibung von Geräten im Falle einer unentgeltlichen Übergabe an eine andere Person - ein Waisenhaus, eine Schule, ein Krankenhaus oder eine andere Organisation, die Unterstützung erhält - treten häufig Schwierigkeiten auf. Für einen solchen Vorgang müssen Sie einen Lieferschein für das Anlagevermögen im Formular N OC-1 erstellen.
Schritt 7
In der Inventarkarte des Objekts wird die Übergabe vermerkt und nach der Übergabe des Objekts an einen neuen Standort wird die Karte eingezogen und auch im Inventarbuch wird der neue Standort der Ausrüstung vermerkt. In finanzieller Hinsicht muss das Unternehmen zu dem Verlust aus der unentgeltlichen Übertragung von Geräten eine zusätzliche Gewinnsteuer (24% des Verlustbetrags) hinzufügen.
