Eine Namensänderung wird dem Arbeitgeber schriftlich mitgeteilt. Dazu wird eine Erklärung erstellt, der Belege beigefügt sind. Jede Änderung der personenbezogenen Daten kann auf Anordnung des Direktors erfolgen. Der neue Nachname wird von einem Personalreferenten oder einer anderen verantwortlichen Person eingetragen, die auf Anordnung des Leiters ernannt wird.
Notwendig
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Siegel der Organisation;
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern;
- - Heiratsurkunde, Personalausweis;
- - Anmeldeformular;
- - Bestellformular;
- - Personalunterlagen, Buchhaltungsunterlagen.
Anleitung
Schritt 1
Eine Arbeitnehmerin, die ihren Nachnamen aufgrund einer Heirat geändert hat, muss eine Erklärung erstellen. Sie richtet das Dokument an den Direktor. Dem Antrag liegt eine Heiratsurkunde bei, die die Änderung der personenbezogenen Daten bestätigt. Ein solches Dokument kann auch ein Reisepass sein, den der Arbeitnehmer zuvor dem Standesamt übergeben hat. Der Ausweis muss den neuen Nachnamen der Frau enthalten. Nach Prüfung des Antrags auf dem Dokument bringt der Direktor ein Visum an.
Schritt 2
Erstellen Sie nach der Unterzeichnung des Antrags durch den Leiter eine Bestellung. Geben Sie die Erklärung des Mitarbeiters als Grundlage für die Ausstellung eines Verwaltungsdokuments an. Geben Sie in der Zeile zum Auftragsgegenstand die Änderung der personenbezogenen Daten in den Personal- und Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens ein. Schreiben Sie als Grund für die Bestellung die Heirat. Legen Sie dem Mitarbeiter die Bestellung gegen Quittung vor. Bestätigen Sie die Bestellung mit der Unterschrift des Kopfes.
Schritt 3
Bestellung, Heiratsurkunde, Reisepass werden an die Personalabteilung gesendet. Machen Sie eine Fotokopie der Belege. Übergeben Sie die Originale an den Eigentümer. Streichen Sie auf der Titelseite des Arbeitsbuchs den alten Namen des Mitarbeiters sorgfältig mit einer Zeile durch. Schreiben Sie die geänderten persönlichen Daten je nach freiem Platz rechts oder über den alten Namen des Mitarbeiters.
Schritt 4
Notieren Sie nun auf der Innenseite des Hauptdokuments des Beschäftigungsnachweises die Änderungen. Weisen Sie dem Datensatz eine fortlaufende Nummer zu. Schreiben Sie dann in die Informationen zum Job beispielsweise den folgenden Satz: „Der Nachname“Ivanova „wurde in“Kozintseva “geändert. Geben Sie in der Begründung die Details der Heiratsurkunde an, nämlich: Serie, Nummer. Beglaubigen Sie das Protokoll mit der Unterschrift eines Personalbeauftragten, einer anderen verantwortlichen Person, die auf Anordnung des Direktors ernannt wird. Bitte beachten Sie, dass bei einer Änderung des Nachnamens Änderungen des Personalausweises, des Vertrages und anderer Dokumente des Mitarbeiters vorgenommen werden, in denen die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters vorhanden sind.
