Im Zusammenhang mit der Änderung der personenbezogenen Daten muss der Arbeitnehmer einen an den Leiter der Organisation gerichteten Antrag schreiben und Kopien der entsprechenden Dokumente beifügen, auf deren Grundlage Änderungen am Arbeitsbuch, der Personalkarte, dem Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers vorgenommen werden sollten und andere Dokumente mit personenbezogenen Daten.
Notwendig
- - Arbeitnehmerdokumente;
- - Kopien von Dokumenten, auf deren Grundlage Änderungen an Dokumenten mit personenbezogenen Daten vorgenommen werden sollten;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Siegel der Organisation;
- - Griff.
Anleitung
Schritt 1
Der Mitarbeiter sollte eine Erklärung schreiben, die an die erste Person des Unternehmens gerichtet ist. Geben Sie in der Kopfzeile des Dokuments den vollständigen Namen des Unternehmens und den Nachnamen sowie die Initialen des Direktors des Unternehmens im Dativ ein. Der Mitarbeiter gibt seinen Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen und Position im Genitiv an.
Im Inhalt des Antrags äußert der Spezialist seinen Wunsch, die Unterlagen mit personenbezogenen Daten zu ändern, und gibt an, warum dies erforderlich ist. Der Mitarbeiter unterschreibt das Dokument mit seiner persönlichen Unterschrift und dem Datum, an dem es erstellt wurde. Der Arbeitnehmer fügt dem Antrag Kopien von Dokumenten (Reisepass, Heiratsurkunde / Scheidungsbescheinigung) bei, die als Grundlage für Änderungen dienen, und trägt seine Namen in den Antrag ein. Der Vorstand der Organisation bringt den Beschluss mit Datum und Unterschrift an.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Bestellung, in deren Kopf der vollständige Name des Unternehmens geschrieben wird, geben Sie den Namen des Dokuments in Großbuchstaben an und schreiben Sie den Betreff der Bestellung, der in diesem Fall der Einführung von Änderungen an Dokumenten mit personenbezogenen Daten entspricht. Geben Sie den Namen der Stadt ein, in der das Unternehmen ansässig ist, und geben Sie das Datum der Bestellung an.
Schritt 3
Geben Sie den Grund für die Änderung an, in diesem Fall handelt es sich um eine Änderung des Nachnamens, geben Sie den Nachnamen und die Initialen des Mitarbeiters ein. Geben Sie den alten Namen des Mitarbeiters und den neuen Namen des Spezialisten ein.
Schritt 4
Geben Sie im administrativen Teil der Bestellung Nachname, Vorname, Vatersname des Mitarbeiters, die Personalnummer und die von ihm besetzte Planstelle, den Namen der Struktureinheit ein. Geben Sie die Namen der Dokumente an, die als Grundlage für die Bestellung dienen, schreiben Sie deren Nummern, Serien und Erstellungsdaten.
Schritt 5
Weisen Sie der Person, die Arbeitsbücher führt und aufzeichnet, die Verantwortung zu, geben Sie ihre Position, ihren Nachnamen und ihre Initialen an.
Schritt 6
Der Direktor des Unternehmens hat das Recht, die Bestellung zu unterzeichnen, die die ausgeübte Position, den Nachnamen und die Initialen angibt. Bestätigen Sie das Dokument mit dem Siegel der Organisation.
Schritt 7
Machen Sie sich mit dem Auftrag des Mitarbeiters, der Änderungen am Arbeitsbuch vornehmen muss, gegen Unterschrift vertraut.
Schritt 8
Streichen Sie im Arbeitsbuch des Mitarbeiters auf der Titelseite den alten Namen des Mitarbeiters mit einer Zeile durch und schreiben Sie einen neuen daneben. Schreiben Sie in die Informationen zur Arbeit den folgenden Satz: "Der Nachname wurde in den Nachnamen geändert", geben Sie den neuen Namen des Spezialisten an, schreiben Sie die Nummer, die Serie und das Datum des Dokuments, auf dessen Grundlage diese Änderung wurde gemacht. Bestätigen Sie den Eintrag mit dem Siegel der Organisation und der Unterschrift der Person, die für die Buchhaltung und die Führung von Arbeitsbüchern verantwortlich ist.
