Ein Auszug aus dem Arbeitsbuch wird von einem Mitarbeiter des Personaldienstes der Organisation auf der Grundlage eines schriftlichen Antrags des Mitarbeiters innerhalb von drei Werktagen erstellt. Diese Bestimmung ist in Art. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sowie Klausel 7 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbüchern und deren Bereitstellung an Arbeitgeber, genehmigt von der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 Nr. 225 "Über Arbeitsbücher".
Der Auszug wird auf dem Briefkopf der Organisation, falls vorhanden, erstellt und muss durch die Unterschrift des Leiters sowie das Siegel der Organisation beglaubigt werden. Der Auszug muss die auf dem Titelblatt sowie in den Abschnitten „Angaben zum Werk“und „Angaben zur Vergabe“angegebenen Angaben enthalten. Ein Auszug aus dem Arbeitsbuch wird dem Mitarbeiter kostenlos zur Verfügung gestellt.
Bei der Bestätigung der Übereinstimmung des Auszugs mit dem Original des Arbeitsbuchs wird unter der erforderlichen "Unterschrift" eine Bescheinigungsinschrift angebracht, die aus folgenden Elementen besteht: der Inschrift "Wahr"; die Position der bescheinigenden Person; persönliche Unterschrift der bescheinigenden Person; Entschlüsselung der Signatur (Initialen, Nachname); Datum der Zusicherung. Die Organisation kann ein speziell angefertigtes Siegel mit dem Text „Richtig. Personalinspektor _ "oder ein anderer ähnlicher Text. Aber auch wenn ein Siegel vorhanden ist, muss die Unterschrift des Zertifizierers handschriftlich angebracht werden. Das Siegel und die Unterschrift des Bevollmächtigten belegen die Richtigkeit des Arbeitsbuchauszugs. Die Erklärung enthält auch das Ausstellungsdatum und es wird vermerkt, dass sich das Originaldokument im jeweiligen Unternehmen, Institut befindet.
