In einigen Fällen, in denen ein Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund nicht persönlich zu einem Arbeitsbuch erscheinen kann oder es einfach nicht in Anspruch nehmen möchte, hat der Arbeitgeber das Recht, ein Dokument zur Bestätigung der Arbeitstätigkeit per Post zu senden. Dazu wird eine Mitteilung erstellt und an die Meldeadresse des Facharztes geschickt. Nach einer schriftlichen Antwort des Mitarbeiters wird das Arbeitsbuch mit einem wertvollen Brief per Post verschickt.
Notwendig
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Benachrichtigungsformular;
- - der Briefumschlag;
- - Dokumente des Arbeitnehmers, einschließlich des Arbeitsbuchs;
- - Unternehmensdokumente;
- - ein Telegramm eines Mitarbeiters;
- - ein Schreiben des Arbeitnehmers.
Anleitung
Schritt 1
Artikel 84 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht das Recht des Arbeitgebers vor, mit Zustimmung des Eigentümers des Arbeitsbuchs ein Dokument über die Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers per Post zu senden. Schreiben Sie dazu eine Benachrichtigung. Schreiben Sie darin eine Aufforderung, das Arbeitsbuch persönlich bei der Firma zu erscheinen, in der das Dokument gespeichert ist. Geben Sie die zweite Option für den Erhalt des Dokuments an - durch einen wertvollen Brief per Post. Verschließen Sie den Bescheid in einem Umschlag, schreiben Sie auf den letzten die Melde- oder Wohnadresse des Arbeitnehmers, die in den Personalunterlagen angegeben ist. Geben Sie auf dem Brief an, dass der Postbote Sie über die Zustellung der Dokumente an den Adressaten informieren muss.
Schritt 2
Warten Sie auf eine Antwort des Mitarbeiters. Sollte diese nicht eingegangen sein, senden Sie bitte eine weitere Benachrichtigung auf die gleiche Weise. Dann legen Sie das Arbeitsbuch auf der persönlichen Karte des Mitarbeiters ab. Das Arbeitsrecht sieht die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, Dokumente über die Arbeitstätigkeit bis zu 50 Jahre in Archiven aufzubewahren. Der nächste Verwandte des Spezialisten kann für das Arbeitsbuch erscheinen, ein Dokument per Vollmacht erhalten.
Schritt 3
Mit Zustimmung des Mitarbeiters können Sie mit der Erstellung eines wertvollen Briefes beginnen. Eine mündliche Zustimmung reicht jedoch nicht aus, es ist erforderlich, dass der Spezialist einen Antrag mit der Bitte um Zusendung eines Arbeitsbuchs auf diese Weise gestellt hat. Das Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters kann auch per Telegramm versandt werden. Letzteres dient als Erklärung (wenn es fehlt), die Unterschrift des Arbeitnehmers wird vom Telegrafen beglaubigt, was ausreicht, um die Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu formalisieren, das Arbeitsbuch an die im Telegramm angegebene Adresse zu senden.
Schritt 4
Kommen Sie zur Post, machen Sie eine Bestandsaufnahme der an den Mitarbeiter gesendeten Dokumente. Schätzen Sie die Kosten für das gesendete Arbeitsbuch. Verschließen Sie den Umschlag, schreiben Sie die im Telegramm angegebene Adresse des Spezialisten darauf, Antwortschreiben. Dem Adressaten wird ein wertvolles Schreiben ausgehändigt, woraufhin das Unternehmen in Form einer Benachrichtigung benachrichtigt wird, die im Falle eines Arbeitskampfes die Befugnis des Arbeitgebers weiter bestätigen kann.
