Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument, das die Berufserfahrung des Mitarbeiters bestätigt. Es gibt verschiedene Situationen im Leben, in denen es unmöglich ist, es persönlich zu übergeben. Was soll der Arbeitgeber in diesem Fall tun?
Notwendig
Umschläge, Formular f.119, Inventarformular, Briefmarken, Barzahlung für Dienstleistungen
Anleitung
Schritt 1
Nach dem Arbeitsrecht der Russischen Föderation wird einem entlassenen Arbeitnehmer am Tag der Beendigung des Arbeitsvertrags ein Arbeitsbuch ausgestellt. Aber manchmal treten Situationen auf, in denen dies aus einer Reihe von Gründen nicht möglich ist. Zum Beispiel bei Uneinigkeit des Arbeitnehmers mit der Entlassung oder dem Tod des Arbeitnehmers. Verweigert der entlassene Mitarbeiter die Abholung des Arbeitsbuches, erstellt der Personaldienstleistungsmitarbeiter eine Verweigerungserklärung, die von Zeugen unterzeichnet wird. Es empfiehlt sich, einem ehemaligen Mitarbeiter ein Exemplar gegen Quittung auszuhändigen.
Schritt 2
Auf dem Briefkopf der Organisation muss eine Anforderung für die Abholung eines Arbeitsbuchs oder eine schriftliche Genehmigung des Versands eines Arbeitsbuchs durch die Post erstellt werden. Diese Regel wird durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt.
Schritt 3
Der Antrag ist per Einschreiben mit Benachrichtigung an die Post zu richten. Dazu müssen Sie auf dem Briefumschlag die genaue Adresse des Absenders und Empfängers des Briefes angeben sowie ein Empfangsbenachrichtigungsformular (vom Betreiber der Poststelle) ausfüllen. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass der Adressat das Schreiben erhalten hat, und um dies urkundlich nachweisen zu können. Es empfiehlt sich, eine Bestandsaufnahme der Investition zu machen, damit der entlassene Mitarbeiter (im Falle einer widersprüchlichen Kündigung) nicht vor Gericht geltend machen kann, dass er kein Mahnschreiben erhalten hat.
Schritt 4
Liegt die Zustimmung des Mitarbeiters vor, kann der Mitarbeiter des Personaldienstes das Arbeitsbuch sicher in einem wertvollen Brief an die Adresse des ehemaligen Mitarbeiters senden, dem ein in zweifacher Ausfertigung erstelltes Inventar und ein Lieferschein beigefügt sind. Formulare zum Ausfüllen werden per Post ausgegeben. Der Bestand wird von einem Mitarbeiter der Post beglaubigt. Darin müssen Sie schreiben, welches Dokument angehängt wird, und die Kosten angeben. Sie können nach Ermessen des Absenders einen beliebigen angeben, zum Beispiel 10 Rubel.
