Der Hauptbuchhalter einer Organisation ist nicht nur gegenüber Unternehmern, sondern auch gegenüber Steuerbehörden verantwortlich. Aufgrund der Besonderheiten der Arbeit müssen Sie bei der Registrierung eines Spezialisten für diese Position sorgfältig einen Arbeitsvertrag erstellen. weil Bei unqualifizierten Handlungen Ihres Buchhalters kann nicht nur der Ruf des Unternehmens, sondern das gesamte Unternehmen leiden. Jeder Fehler in Papierkram, Bilanz, Unterzahlung von Steuern kann mit Geldstrafen und administrativer Verantwortung für den Leiter der Organisation drohen.
Anleitung
Schritt 1
Durch die Einstellung eines Hauptbuchhalters haben Sie die Möglichkeit, seine beruflichen Qualitäten zu überprüfen. Dafür sieht das Arbeitsgesetzbuch eine Probezeit von 6 Monaten vor, im Vergleich zu 3 Monaten für normale Arbeitnehmer. Diese Zeit wird ausreichen, um sicherzustellen, dass Sie professionell sind.
Schritt 2
Erstellen Sie einen Arbeitsvertrag, das Gesetz erlaubt Ihnen, ihn für eine bestimmte Zeit abzuschließen. So können Sie sich bei geringer Kompetenz eines Mitarbeiters problemlos von ihm trennen. Ein befristeter Arbeitsvertrag darf nicht länger als 5 Jahre gültig sein. Schreiben Sie im Vertrag alle Pflichten des Hauptbuchhalters auf. Dies kann sein: Führung von Aufzeichnungen über das Anlagevermögen; Buchhaltungsführung des Unternehmens; Kontrolle und Pflege von Buchhaltungsunterlagen; Vorbereitung der erforderlichen Berichterstattung innerhalb des gesetzlich festgelegten Zeitrahmens; Einhaltung der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation im Bereich der Rechnungslegung usw. Heben Sie den Abschnitt zur Verantwortung der Parteien bei Nichteinhaltung oder Nichterfüllung der Berufspflichten des Buchhalters gesondert hervor.
Schritt 3
Vergessen Sie nicht, im Vertrag das Datum und den Ort der Erstellung, die Höhe des Gehalts und das Datum des Amtsantritts anzugeben. Das Dokument wird vom Leiter der Organisation und dem für die Position des Hauptbuchhalters eingestellten Mitarbeiter unterzeichnet.
Schritt 4
Der Hauptbuchhalter hat Zugriff auf die laufenden Konten und das Bargeld der Organisation. Erstellen Sie daher unbedingt eine Vollhaftungsvereinbarung. Im Falle eines Gelddiebstahls oder eines Fehlers, der zu einem Verlust geführt hat, können Sie diese Beträge beim Mitarbeiter abschreiben.
Schritt 5
Erstellen Sie nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags einen Arbeitsauftrag im Formular T-1. Der Arbeitnehmer muss es innerhalb von 3 Tagen nach seiner Veröffentlichung unterschreiben.
