Die genaue Anzahl der vollen Tage einer Dienstreise ist wichtig für die Berechnung des Tagegeldes des Mitarbeiters und die Dokumentation der geleisteten Arbeitszeit. Im Allgemeinen ist die formale Seite dieses Verfahrens recht einfach, aber einige der Nuancen sollten bekannt sein, um mögliche Fehler zu vermeiden.
Notwendig
- - Reisebescheinigung mit Abgangs- und Ankunftsstempel;
- - Hin-und Rückfahrt-Tickets;
- - der Kalender;
- - Taschenrechner.
Anleitung
Schritt 1
Als erste Regel gilt: Als Dienstreisetage gilt nicht nur jeder volle Tag, den ein Mitarbeiter unterwegs und direkt am Einsatzort verbracht hat, sondern auch die Tage der Abreise und Ankunft. Auch wenn der Arbeitnehmer, wie aus der Fahrkarte ersichtlich, um 23:59 Uhr zu einer Dienstreise aufgebrochen ist, gilt er formal als den ganzen Tag des Abfahrtstages seines Zuges oder sonstigen Transportmittels verbracht. Und dass er heutzutage nur noch eine Minute unterwegs war, spielt keine Rolle.
Schritt 2
Das gleiche sollte gemacht werden, wenn der Rückzug (oder ein anderes Fahrzeug) um 0 Stunden 1 Minute ankam.
Selbst wenn ein Arbeitnehmer, der nachts ankam, vor Beginn des Arbeitstages genügend Zeit zum Schlafen hatte, hat er an diesem Tag streng nach dem Wortlaut des Gesetzes das Recht, überhaupt nicht am Arbeitsplatz zu erscheinen, da formell ist er noch auf Geschäftsreise. In der Praxis hängt alles von vielen Nuancen ab: dem Bewusstsein des Mitarbeiters, den Beziehungen im Unternehmen, der Unternehmenskultur, der Arbeitssituation im Einzelfall und verschiedenen anderen Faktoren. Aber niemand kann einem Mitarbeiter förmlich vorschreiben, dass er am Tag seiner Rückkehr zur Arbeit geht.
Schritt 3
Schwierigkeiten beim Zählen der Tage einer Geschäftsreise werden auch durch den Moment verursacht, der mit der Notwendigkeit verbunden ist, von der Stadt, in der der Mitarbeiter wohnt, zum Flughafen zu gelangen. Wenn das Flugzeug am nächsten Tag nachts abfliegt, ist die Startzeit der Reise in der Regel der Moment, in dem der Mitarbeiter in das Fahrzeug einsteigt, das ihn zum Flughafen bringt (Bus, Bahn, Express). Einfach ausgedrückt flog die Person am Montag um 4:00 Uhr weg, musste aber am Sonntag um 23:00 Uhr den letzten Bus nehmen, um zum Flughafen außerhalb der Stadtgrenzen zu gelangen. In diesem Fall gilt der Abreisetag als Sonntag. Am Anreisetag verhält es sich ähnlich.
Schritt 4
Unter Berücksichtigung all dieser Punkte werden die Tage einer Dienstreise berücksichtigt. So muss ein Buchhalter oder sonstiger Mitarbeiter, der Unterlagen für Dienstreisen führt, von der dokumentierten Ankunfts- und Abreisezeit des Reisenden ausgehen und laut Kalender die Anzahl der vollen Tage vom ersten bis zum zweiten Datum einschließlich berechnen. Die resultierende Zahl ist rechtlich die Zeit, die der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise verbracht hat.
