So Organisieren Sie Ihren Workflow

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So Organisieren Sie Ihren Workflow
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Video: How-to #2: So organisieren Sie Teamaufgaben mit Hilfe von Workflows 2024, November
Anonim

Für viele Menschen, insbesondere Freiberufler, hängt der Erfolg ihrer Arbeit direkt von einem richtig organisierten Workflow ab. Niemand sagt Ihnen die Reihenfolge der Aufgaben und die dafür aufgewendete Zeit. Arbeiten ohne festen Zeitplan wird zu einer echten Willensprobe. Um es erfolgreich zu bestehen, müssen Sie Ihre Zeit organisieren.

So organisieren Sie Ihren Workflow
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Anleitung

Schritt 1

Es wurden bereits viele Worte über die Notwendigkeit gesagt, das Regime zu beachten - gleichzeitig ins Bett zu gehen und aufzustehen. Dies ist jedoch eine Produktionsnotwendigkeit. Die Vorteile der Freiberuflichkeit sind keineswegs, dass Sie einschlafen und aufwachen können, wann immer Sie möchten. Im besten Fall machen Sie mit einem solchen Zeitplan die Hälfte Ihres normalen Tarifs. Wissenschaftler glauben, dass es 21 Tage dauert, um eine Gewohnheit zu entwickeln. Wenn Sie sich also anstrengen und sich zwingen, drei Wochen lang gleichzeitig ins Bett zu gehen und aufzustehen, werden Ihre Bemühungen am Ende des Monats mit Erfolg belohnt.

Schritt 2

Rüsten Sie Ihren Arbeitsbereich so aus, dass es keine Ablenkungen um Sie herum gibt. Bringen Sie Bücher, Disketten mit Filmen, Souvenirs außer Sichtweite. Der Desktop sollte sauber sein, nichts sollte Sie vom Prozess ablenken.

Schritt 3

Machen Sie eine tägliche Routine und halten Sie sich daran. Vergessen Sie nicht, sich neben der Arbeit etwas Zeit zum Entspannen zu nehmen. Du stehst zum Beispiel morgens um acht auf, trinkst Kaffee, setzt dich genau vier Stunden zur Arbeit hin. Gönnen Sie sich danach zwei Stunden zum Ausruhen, Spazierengehen, Einkaufen. Wenn Sie sich keine Ruhe gönnen, kann die Arbeit zur Qual werden.

Schritt 4

Jeder Mensch hat seine eigenen Höhepunkte der Aktivität, wenn die Arbeit gestritten wird und selbst die schwierigsten Fälle gelingen. Nachdem Sie sich mehrere Tage lang selbst beobachtet haben, werden Sie verstehen, wann Sie diese Leistungsschübe erleben. Planen Sie Ihren Tag so, dass Sie zu dieser Zeit schwierige Aufgaben erledigen können. Lassen Sie den Rest des Arbeitstages für einfache und interessante Dinge frei.

Schritt 5

Organisieren Sie Ihren Arbeitsablauf. Verwenden Sie elektronische Programme, die Sie an wichtige Ereignisse und Liefertermine erinnern, Notizbücher. Sie müssen alles unter Kontrolle haben. Machen Sie am Ende Ihrer Arbeit einen Plan für den nächsten Tag. Damit Sie beim Aufwachen bereits wissen, wo Sie anfangen sollen. Nachdem Sie die geplante Anzahl von Aufgaben erledigt haben, räumen Sie Ihren Arbeitsplatz auf. So starten Sie produktiv in den nächsten Tag.

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