Der Personalinspektor (HR-Manager) bezieht sich auf Personalspezialisten. Er hat eine verantwortungsvolle Arbeit mit Dokumenten, die praktische Fähigkeiten und tadellose Kenntnisse des Arbeitsrechts erfordert. In den letzten Jahrzehnten wurden die Funktionen des Inspektors der Personalabteilung und anderer Fachkräfte des Personaldienstes klar abgegrenzt.
Die Hauptaufgabe des Personalinspektors ist die Arbeit mit Dokumenten. Es gab eine Zeit, in der er mit Papierkram, Büroarbeit, Einstellungsgesprächen, Aufgaben einer Aufsichtsbehörde für den Arbeitsschutz beschäftigt war und im Unternehmen Managementfragen mit Abteilungsleitern löste.
Bei einer Rollenverteilung auf alle Mitarbeiter des Personaldienstes wurden die Aufgaben, Rechte und Verantwortlichkeiten des Personalinspektors in der Stellenbeschreibung festgelegt.
Eine gründliche Herangehensweise an den Papierkram und die Überprüfung der Richtigkeit ihrer Ausfüllung zeichnen einen erfahrenen HR-Profi aus.
Drei "Wale" Personalarbeit
Wissen, auf das der Personalinspektor einfach nicht verzichten kann:
1. Arbeitsgesetzbuch und seine letzten Änderungen (Änderungen).
2. Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung für Arbeitgeber.
3. Programm „1C: Salary and Human Resources“(Behörden arbeiten auf der Plattform „1C: Salary and Human Resources“).
Dementsprechend müssen diese drei Parameter genau bekannt sein.
Was sollte ein Personalinspektor können?
1. Erstellen Sie Personalakten für jeden Mitarbeiter.
2. Anordnungen zur Aufnahme, Versetzung, Entlassung erlassen.
3. Füllen Sie Arbeitsbücher aus, führen Sie Aufzeichnungen und bewahren Sie sie gemäß der Arbeitsgesetzgebung auf.
4. Führen Sie Aufzeichnungen über die Bereitstellung regelmäßiger Ferien im Unternehmen.
5. Überwachen Sie die Einhaltung des Urlaubsplans.
6. Erteilen von Anordnungen zur Gewährung von unbezahltem Urlaub.
7. Erstellen Sie Berichte über die quantitative und qualitative Zusammensetzung der Mitarbeiter.
8. Bereiten Sie alle notwendigen Dokumente für die Registrierung von Arbeitnehmern für den Ruhestand vor.
9. Tragen Sie die tagesaktuellen Daten in die Arbeitszeittabelle ein.
10. Füllen Sie Krankenstandsbescheinigungen aus.
11. Analysieren Sie die Gründe für die Entlassung von Mitarbeitern.
12. Bereiten Sie Dokumente zur Ablage im Archiv zur Aufbewahrung vor.
13. Kontrollieren Sie die Einhaltung der Arbeitsdisziplin in der Produktion usw. usw.
Die Liste ist endlos. Alles hängt von den internen Standards des Unternehmens und seiner Personalpolitik ab.
Eigenschaften, die ein Personalinspekteur besitzen muss
Die Besonderheiten der Arbeit des Inspektors der Personalabteilung sind die korrekte Ausführung von Dokumenten und deren ordnungsgemäße Aufbewahrung. Daher muss der Personalinspektor aufmerksam, verantwortungsbewusst und gewissenhaft sein. Aber das ist nicht nur Papierkram.
Der Personalinspektor muss in der Lage sein, die Formalitäten zu befolgen. Aber hinter jedem Blatt sollte man die Mitarbeiter nicht vergessen.
Seien Sie immer angenehm, mit Ihren Kollegen zu kommunizieren!
