Das Protokoll der Meinungsverschiedenheiten wird bei Vertragsschluss in zweifacher Ausfertigung erstellt, wenn eine der Parteien mit einigen seiner Klauseln oder Bedingungen nicht einverstanden ist. Dieses Dokument kann eine abweichende Fassung einiger Vertragsteile oder eine Ergänzung des Vertragstextes enthalten.
Anleitung
Schritt 1
Überprüfen Sie das Streitbeilegungsprotokoll, das von einem aktuellen oder potenziellen Kunden an Ihre Organisation gesendet wurde. Überprüfen Sie die Richtigkeit der Erstellung: ob die Namen der Parteien und deren Angaben richtig angegeben sind, ob die Form des Protokolls den Grundregeln für seine Ausführung entspricht. Diese Regeln besagen, dass der Meinungsverschiedenheitspunkt einen tabellarischen Abschnitt enthalten muss, der die Punkte widerspiegelt, zu denen die zweite Partei wichtige Kommentare hat. Diese Tabelle sollte vier Spalten haben. Der erste enthält die Nummer der Klausel oder des Teils, über die sich die Parteien nicht in ihrem Interesse geeinigt haben. Die zweite Spalte enthält den Teil des Vertragstextes, der nach Ansicht der zweiten Partei geändert werden muss. Die dritte Spalte enthält die Revision der Gegenpartei, die mit der Revision des Kontrakts in der zweiten Spalte nicht zufrieden ist. Die letzte Spalte wird leer gelassen, damit der Verfasser seine Zustimmung oder Ablehnung der Option der verfassenden Organisation des Ablehnungsprotokolls angeben kann.
Schritt 2
Wenden Sie sich an die Anwälte Ihrer Organisation, wenn Ihr Mandant nicht einverstanden ist. Sie können das Dokument zur Prüfung an die Mitarbeiter der Rechtsabteilung senden, wenn Ihr Unternehmen ein solches Verfahren vorsieht. Wenn Sie für eine kleine Kanzlei arbeiten, deren Besetzung nicht die Stellung eines Rechtsanwalts voraussetzt, wenden Sie sich an eine externe Anwaltskanzlei. Denken Sie daran, dass Sie in Zukunft umso weniger Probleme und Missverständnisse erwarten, je sorgfältiger Sie die Vertragsbedingungen prüfen, die der Kunde von Ihnen verlangt.
Schritt 3
Füllen Sie die letzte Spalte des tabellarischen Abschnitts des Protokolls der Meinungsverschiedenheiten aus. Die Überarbeitung der strittigen Punkte Ihres Unternehmens kann nicht mit den Wünschen des Auftraggebers übereinstimmen, wenn dies für Ihre Seite aus wirtschaftlichen, rechtlichen oder sonstigen Gründen nicht vorteilhaft ist. Somit kann die letzte Spalte mehrere Optionen für die im Protokoll besprochenen Punkte enthalten. Die erste Option: Sie stimmen zu, den Kunden auf halbem Weg zu treffen und seine Bedingungen zu akzeptieren. Dann stimmt der Inhalt der letzten Spalte mit der dritten überein. Bei der zweiten Option möchten Sie die Originalausgabe grundsätzlich nicht ändern. In diesem Fall entspricht die letzte Spalte der zweiten. Die dritte Möglichkeit: Sie können die Wünsche des Kunden teilweise erfüllen und ihm eine Art Kompromiss anbieten. Dann tragen Sie in die vierte Spalte Ihre Version des Wortlauts der Vertragsklausel ein.
Schritt 4
Senden Sie das Dokument an Ihren Unterzeichner und bringen Sie das Siegel der Organisation an. Danach sollte eine Kopie des Protokolls der Meinungsverschiedenheiten an die andere Partei gesendet werden.
