Oft ist es notwendig, die Echtheit von Dokumenten zu bestätigen. Wenn Sie beispielsweise ins Ausland reisen und sich dort um eine Stelle bewerben, müssen Sie Ihren Bildungsabschluss nachweisen. Außerdem muss von Zeit zu Zeit die Echtheit anderer Dokumente, einschließlich elektronischer Dokumente innerhalb Russlands, bestätigt werden. Allerdings weiß nicht jeder, wie das geht.
Es kommt häufig vor, dass die Echtheit von Dokumenten bestätigt werden muss, die entweder in Form von Duplikaten oder in Form von Kopien vorgelegt werden oder nicht der üblichen Art der Registrierung entsprechen.
Wenn diese Dokumente russisch sind und innerhalb des Landes verwendet werden, zum Beispiel eine Geburtsurkunde oder andere Arten von Papier, können Sie die Dienste eines Notars in Anspruch nehmen. Dazu benötigen Sie das Originaldokument, mit dem Sie zum Notariat kommen müssen, um alle entsprechenden Noten zu erhalten. Der Notar prüft das Original und die Kopie und stempelt und unterzeichnet das zu bestätigende Dokument.
Bei der Prüfung von Dokumenten prüft der Notar die Angaben auf dem Original und den Kopien, prüft die Erstellungs- oder Annahmedaten der Dokumente, prüft die Unterschriften der Beamten, prüft die Stempel. Schwierigkeiten bei der Bestätigung der Echtheit eines Dokuments können nur auftreten, wenn eine Kopie des bereitgestellten Dokuments nicht der Zuständigkeit dieser Stelle entspricht, seine Ausstellung unter Verstoß gegen das Gesetz begangen wurde usw.
Es ist zu beachten, dass Sie für die Durchführung eines solchen Verfahrens wie die Prüfung eines Dokuments auf Echtheit eine Gebühr in der im Notar festgelegten Höhe entrichten müssen.
Wenn Sie die Echtheit von Dokumenten bestätigen müssen, die im Ausland ausgestellt wurden, benötigen Sie ein etwas anderes Schema. Zu den Dokumenten, die in dieser Situation eine Echtheitsbestätigung erfordern, gehören eine Heiratsurkunde, Dokumente über die im Ausland erworbene Ausbildung usw. Die Echtheit solcher Papiere können Sie mit einer Apostille nachweisen. Dies ist eine Art notariell beglaubigte Übersetzung eines Dokuments, die durch die erforderlichen Siegel, Unterschriften und eine Angabe der Person bestätigt wird, die den Wahrheitsgehalt der Informationen bescheinigt hat.
Um eine Apostille zu erhalten, müssen Sie sich mit einem entsprechenden Antrag bei den offiziellen Stellen unter Vorlage eines Ausweises bewerben. Sie benötigen auf jeden Fall eine Quittung für die Zahlung der staatlichen Abgabe für die Apostille-Registrierung. Eine solche Authentifizierung ist für jedes Dokument erforderlich, das Sie bestätigen möchten.
Beachten Sie, dass Sie für Dokumente, die Sie in andere Länder ausführen, die Mitglied des Haager Übereinkommens sind, auch eine Apostille auf den Dokumenten ausstellen müssen, nur noch in Russland.
Auch elektronische Dokumente können auf Echtheit geprüft werden – diese Perspektive ist für viele Unternehmer interessant, die ins Internet wechseln. Dazu wird eine elektronische digitale Signatur verwendet, die die Echtheit des Vertrages garantiert, auf einem Computer erstellt, aber nicht gedruckt. Heute ist es gar nicht so schwer, eine solche digitale Signatur zu erstellen. Aber es wird den Dokumentenfluss zwischen den beiden Unternehmen erheblich vereinfachen und dem Kurier, der normalerweise Dokumente zur Unterschrift mitbringt, Geld sparen.
