Wenn ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund die ihm zur Verfügung gestellten Dokumente nicht akzeptiert, ist es für einen Personalarbeiter wichtig, diesen Umstand rechtlich korrekt zu erfassen. Dazu werden Zeugen hinzugezogen und eine entsprechende Verweigerung der Entgegennahme eines Dokuments erstellt.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie oben auf einem A4-Blatt in der Mitte der Zeile den vollständigen Namen der Organisation gemäß der Satzung des Unternehmens an. Wenn das Unternehmen über ein genehmigtes Briefkopfformular für Geschäftsbriefe und Dokumente verfügt, verwenden Sie es, indem Sie die Kopfzeile kopieren. Notieren Sie ggf. die rechtliche und tatsächliche Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail.
Schritt 2
Schreiben Sie in eine neue Zeile den Namen des Buchstabens "Gesetz Nr. _ über die Verweigerung des Erhalts von Dokumenten". Bitte geben Sie unten Ort und Datum der Zusammenstellung an: Ort, Datum, Monat und laufendes Jahr.
Schritt 3
Notieren Sie im Textteil des Gesetzes den Nachnamen, die Initialen und die Position des Verfassers und machen Sie auch Angaben zu den beteiligten Zeugen. Ihre Rolle können Mitarbeiter des Personaldienstes oder Mitarbeiter der Einheit übernehmen, in der die Person aufgeführt ist, die die Dokumente nicht entgegennimmt. Bringen Sie mindestens zwei Zeugen mit, um den Bericht zu erstellen, und wählen Sie, um unangenehme Verfahren mit der Arbeitsstreitbeilegungskommission zu vermeiden, desinteressierte und sachkundige Personen für die Rolle der Zeugen aus.
Schritt 4
Geben Sie das Datum der Übergabe des Dokuments an. Geben Sie bei Bedarf Zeit und Ort der Aktion an. Nennen Sie den Namen, die Nummer und das Ausstellungsdatum des Dokuments, das der Mitarbeiter ablehnt. Geben Sie die Dokumente an, die die Versetzungsanforderungen enthalten: Aufträge, genehmigte Standards, Anweisungen, die Satzung der Organisation usw. Geben Sie die mündlichen Erklärungen des Mitarbeiters in der Ablehnungserklärung wieder. Lehnt er die Entgegennahme des Dokuments ohne Angabe von Gründen ab, nehmen Sie hierzu einen entsprechenden Eintrag vor.
Schritt 5
Beschreiben Sie ggf. weitere Manipulationen an dem Dokument, das in der Hand des Personalreferenten verblieben ist: wie und wo die Kopie aufbewahrt wird, wie sie per Post verschickt wird, wer für die weitere Aufbewahrung und eventuelle Weitergabe an Dritte verantwortlich ist.
Schritt 6
Unterschreiben Sie den Compiler und bezeugen Sie die Kompilierung. Entziffern Sie Initialen und Titel. Wenn der Mitarbeiter, der die Dokumente nicht akzeptiert, sich weigert, diese Handlung zu unterzeichnen, machen Sie eine Notiz und beglaubigen Sie diese mit Ihrer Unterschrift und der Unterschrift von Zeugen.
