Jedes Unternehmen (und seit dem 6. Oktober 2006 gilt dies auch für Einzelunternehmer) muss ein Einkommens- und Ausgabenbuch für Abrechnungsformen von Arbeitsbüchern und Beilagen führen. Seine Form wurde durch ein Dekret des Arbeitsministeriums genehmigt. Das Ausfüllen des Buches muss durch die verantwortliche Person erfolgen, die diese Aufgabe in der Stellenbeschreibung konkretisieren lässt.
Notwendig
- - die Form des Einnahmen- und Ausgabenbuches für die Abrechnung von Formen von Arbeitsbüchern;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Besetzungstabelle;
- - Dokumente über den Erhalt / Verbrauch von Arbeitsbüchern;
- - Formen von Arbeitsbüchern und Beilagen darin.
Anleitung
Schritt 1
Geben Sie auf der Titelseite des Einnahmen- und Ausgabenbuchs den Namen Ihres Unternehmens gemäß der Satzung, einem anderen Bestandteilsdokument, an.
Schritt 2
Geben Sie auf der zweiten Seite des Buches die persönlichen Daten des für die Wartung verantwortlichen Mitarbeiters ein, der auf Anordnung des Leiters ernannt wurde (Nummer und Datum des Verwaltungsdokuments sind angegeben), die Position, die er innehat. In der Regel ist ein Buchhalter für das Ausfüllen des Einnahmen- und Ausgabenbuches verantwortlich. Der Zeitraum, in dem der Mitarbeiter dieses Dokument pflegt, steht auf derselben Seite. Schließlich ist es notwendig, es bis zum Ende zu füllen.
Schritt 3
Die dritte Seite des Buches besteht aus zwölf Zählungen. Tragen Sie in die erste Spalte die Registriernummer des ausgestellten Arbeitsbuchs ein, das seinen Formularen zugeordnet ist und darin eingefügt wird.
Schritt 4
Die nächsten drei Spalten dienen zur Eingabe des Eingangs- / Verbrauchsdatums von Arbeitsbüchern und Einfügungen. Geben Sie Datum, Monat und Jahr in arabischen Ziffern an.
Schritt 5
Geben Sie in der fünften Spalte den Namen der Gegenpartei ein, von der die Formulare von Arbeitsbüchern und Beilagen erhalten werden. Es ist zu beachten, dass sie bei offiziellen Händlern gekauft werden müssen, damit es in Zukunft keine Probleme gibt. Manchmal kommt es auch vor, dass Serie und Nummer des Arbeitsbuches nicht existieren. Dies kann bei der Berechnung der Arbeitnehmerrente in einer Pensionskasse festgestellt werden. Dann werden das Buch und die darin gemachten Einträge für ungültig erklärt, und es ist ziemlich schwierig, dem Mitarbeiter das Gegenteil zu beweisen.
Schritt 6
Schreiben Sie in die sechste Spalte die Nummer und das Datum des Dokuments, das die Grundlage für den Erhalt von Arbeitsbüchern und Beilagen bildet. Geben Sie seinen Namen an.
Schritt 7
Wenn Sie Arbeitsbücher gekauft haben, geben Sie deren Serien und Nummern in der siebten Spalte an. Wenn darin ein Beleg von Beilagen vorhanden ist, geben Sie die Details in die achte Spalte ein. Schreiben Sie den Kaufbetrag in die neunte Spalte.
Schritt 8
Wenn Sie den Verbrauch von Arbeitsbuchformularen registrieren müssen, geben Sie die Serie und die Nummer in die zehnte Spalte ein. Wenn Bücher verkauft werden, geben Sie deren Details in der elften Spalte an. Schreiben Sie den Betrag des Dokuments in die zwölfte Spalte.
