Die Sekretärin organisiert, verteilt und sichert die Tätigkeiten des Leiters. In erster Linie ist sie Assistentin in diversen organisatorischen Belangen. Eine solche Arbeit erfordert einen schnellen Wechsel von einer Art von Arbeit zu einer anderen.
Die Sekretärin hat viele Aufgaben, aber sie verbindet ein gemeinsames Ziel: den Manager bei seiner Arbeit maximal zu unterstützen und Zeit zu sparen. Die Sekretärin muss mit Dokumentation arbeiten, telefonieren, faxen, Anrufe entgegennehmen und verteilen, mit Besuchern kommunizieren, Meetings, Meetings und Geschäftsreisen für das Management organisieren.
Aufgaben der Sekretärin
In kleinen Organisationen wird der Sekretärin oft auch die Funktion eines Sachbearbeiters anvertraut. Dazu gehören die Pflege und Verwaltung von amtlichen Papieren, die Erstellung von Dokumenten, die Organisation des Verkehrs und der Aktivitäten mit ihnen, die Buchhaltung und die Aufbewahrung.
Wenn das Volumen nicht zu groß ist, liegt dies in der Verantwortung des Sekretärs. Bei sehr großen Volumina wird die Stelle eines Sachbearbeiters eingeführt, was eine Sonderausbildung erfordert. Die Haupttätigkeit der Sekretärin ist die Arbeit mit Bürogeräten und Dokumenten. Sorgfalt und Genauigkeit sind gefragt.
Fremdsprachenkenntnisse werden zum dominierenden Punkt. Bei der Zusammenstellung eines Lebenslaufs ist es zwingend erforderlich, den Kenntnisstand anzugeben.
Die Ausbildung sollte sich nicht unbedingt in einer bestimmten Spezialisierung unterscheiden. Eine unverzichtbare Voraussetzung ist jedoch sein Wesen, das mit der Fähigkeit verbunden ist, Daten zu analysieren und einen Zugang zu Menschen zu finden.
Bei den persönlichen Qualitäten ist es nicht überflüssig, Gelassenheit, Organisation und Geselligkeit zu erwähnen. Die Sekretärin ist das Gesicht des Unternehmens. Die Position ist ziemlich verantwortlich.
Zu Ihren Aufgaben gehören das Verteilen von Telefonanrufen, das Treffen mit Besuchern. Es wird allgemein akzeptiert, Sekretariatstätigkeiten als die erste Stufe einer Karriereleiter zu betrachten. Für ein solches Sprungbrett ist jedoch ein ziemlich hohes Bildungsniveau erforderlich.
Das Erscheinen der Sekretärin ist die Visitenkarte des Unternehmens. Die Verantwortung kann sich nur auf das Servieren von Kaffee und die Annahme von Anrufen beschränken, wird sich jedoch wahrscheinlich auf das Verfassen kritischer Dokumente und die Organisation von Freizeitaktivitäten für das Management und seine Familie ausweiten.
Daher ist es wichtig, Leistungen in Ihrem Lebenslauf anzugeben. Dies ist auch dann zwingend erforderlich, wenn der bisherige Arbeitsplatz eine Kurierstelle war. Die Leistungsberichterstattung gibt dem potenziellen Arbeitgeber das Verständnis, dass der Arbeitssuchende gut darin ist, eine Bestandsaufnahme seiner Arbeit am Arbeitsplatz zu machen, und die Fähigkeit, die wichtigsten Punkte der Erfahrung hervorzuheben.
Erfolge
Erfolge sind immer indikativ, da proaktive und produktive Mitarbeiter für jeden Arbeitgeber von Interesse sind. Am besten zeigen Sie Leistungen anhand konkreter Zahlen oder Fakten auf.
Es genügt, ein paar Eckpunkte zu erwähnen, aber wirklich bedeutsame und wichtige. Auf diese Weise können Sie die Hauptsache hervorheben, ohne den Abschnitt mit einer großen Menge an Informationen zu überladen. Bei der Auflistung der wichtigsten Errungenschaften sollte hervorgehoben werden, welchen Nutzen oder Nutzen das Unternehmen erhalten hat.
Wenn Sie beispielsweise einen Erfolg angeben, können Sie den Satz mit dem Satz beenden, dass die Implementierung die Kosten des Unternehmens um einen bestimmten Prozentsatz reduziert hat. Es ist wichtig, Ihre Leistungen richtig zu beschreiben. Sie sollten aus Ihrem Lebenslauf nicht den Anschein einer Stellenbeschreibung machen. Auch wenn dieses Dokument als Grundlage für die Beschreibung der Erfahrungen dient, ist es sinnvoll, alle Formulierungen sorgfältig zu prüfen.
Manchmal werden Erfolge in der ersten Person beschrieben. Diese Formulierung steht etwas im Widerspruch zum allgemeinen Lebenslaufkonzept. Es ist besser, auf deren Verwendung zu verzichten. Bequemer und berechtigter sind die Optionen "wurde umgesetzt", "die Strategie wurde umgesetzt … was vorsah …" und so weiter.
Im Anschreiben, das Ihrem Lebenslauf beiliegt, können Sie auf jeden Ihrer wichtigsten Erfolge verweisen. Nach dem Lesen einer solchen Nachricht wird sich der Arbeitgeber oder Manager sicherlich mit dem beigefügten Dokument vertraut machen.
Beispiele und Empfehlungen
Ihre Leistungen können sogar in der Routinearbeit liegen. Unter ihnen sind die Gewinner, die am meisten gewonnen haben:
- erfolgreiches Bestehen mehrerer Prüfungen;
- Beschleunigung des Dokumentenflusses im Unternehmen durch Einführung und Entwicklung einer elektronischen Datenbank zusammen mit der Programmierabteilung;
- Organisation eines erfolgreichen Übergangs eines großen Unternehmens von Version 7.7 "1C: Enterprise" auf 8.3;
- Steigerung der Effizienz der Planungsabteilung durch die Einführung der Berechnungsautomatisierung, die eine Verdoppelung des Personals der Wirtschaftswissenschaftler sicherstellte
Es ist wichtig zu beschreiben, was tatsächlich erreicht wurde. Der Erfolg des Hauptbuchhalters sollte nicht zugeschrieben werden, wenn seine Verantwortlichkeiten nicht Teil der ausgeübten Funktionen waren. Und in einigen Fällen wird es beim Wechsel der Art der Tätigkeit erforderlich, Siege an neue Aufgaben des Karrierewachstums heranzuführen.
Berufliche Leistungen zeigen die im Rahmen der Tätigkeit realisierten Aufgaben und Ziele. Sie können eine Folge der Manifestation der notwendigen Qualitäten sein. Für eine Führungskraft bedeutet dies viel.
Unter den erfolgreichen Optionen können also erscheinen:
- Koordination der Arbeit der Top-Manager des Unternehmens;
- Vorbereitung von Verträgen, die notwendige Dokumentation für die Unterzeichnung;
- Empfangen von Anrufen mit ihrer Verteilung;
- Senden, Empfangen und Registrieren von Korrespondenz;
- Treffen und Koordination der Gäste;
- Unterstützung und Organisation von Firmenveranstaltungen;
- Reiseunterstützung;
- administrative Unterstützung des Leiters;
- Bereitstellung von allem, was für die volle Funktionsfähigkeit erforderlich ist;
- Koordination der Tätigkeiten von Reinigungs- und Kurierdiensten;
- Stressresistenz und Konfliktfreiheit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit;
- angenehm elegantes Aussehen;
- Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten;
- Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen zu arbeiten;
- Besitz von PC, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook und anderen Computerprogrammen für die Arbeit mit E-Mail, "Consultant Plus", Lotus auf dem Niveau eines fortgeschrittenen Benutzers.
Beispiele für erfolgreiche Lebensläufe sind solche, die Verantwortlichkeiten identifizieren und ausführen. Sinnvoll ist es auch, den potentiellen Arbeitgeber über die Gründe zu informieren, aus denen eine frühere Dienstanstellung nicht stattgefunden hat.
Bedeutung der Anzeige von Leistungen
Eine Variante der erfolgreichen Angabe der erforderlichen Eigenschaften im Hinblick auf die Anforderungen an den Bewerber kann sein:
- Organisation des Bürolebens: Bestellung von Wasser, Kaffee, Schreibwaren, Organisation der Reparatur von Bürogeräten, Reinigung;
- Übersetzung von Dokumentationen, einschließlich technischer;
- mit Bürogeräten arbeiten;
- Beratung von Kunden zu den Dienstleistungen des Unternehmens;
- Organisation von Treffen von VIP-Gästen;
- ein angenehmes und angenehmes Arbeitsumfeld bieten.
Es ist sinnvoll, als Gründe für das Verlassen des bisherigen Arbeitsplatzes echte Gründe anzugeben. Arbeiten Sie beispielsweise ohne offizielle Registrierung im Rahmen eines Zivilarbeitsvertrags. Das entsprechende Dokument ist beizufügen.
Folgende Optionen sind zulässig: Bei der Prüfung von Vorschlägen haben objektive Gründe nicht zu einer Beschäftigung geführt;
- die große Entfernung des Ortes der zukünftigen Arbeit vom Wohnort (es ist unbequem, dorthin zu gelangen);
- Inkonsistenz der in der Ausschreibung genannten Pflichten;
- undurchsichtige Zahlungsbedingungen;
- Nichteinhaltung der AGB;
- Umschulung, Sabbatical, familiäre Umstände.
In der Liste der beruflichen Fähigkeiten und Fertigkeiten sind diejenigen angegeben, die zu den Leistungen beitragen. Dies kann sein, Anrufe entgegenzunehmen, sie beim Informieren des Managers zu registrieren, einen Arbeitsplan für den Chef zu erstellen, Aufträge auszuführen, Servicenotizen zu erstellen, mit beliebigen Dokumenten zu arbeiten.
Sehr gut zu erwähnen ist die Erfahrung, den Mitarbeitern vom Vorgesetzten Aufträge zu erteilen und deren Ausführung zu überwachen, Auftragnehmer für einzelne Aufgaben zu finden, den Arbeitsplatz des Vorgesetzten mit den notwendigen Mitteln in Form von Büromaterial, Geräten auszustatten, die zeitnahe Bearbeitung von Anfragen zu erleichtern und Vorschläge von Mitarbeitern, Führung eines Archivs von Akten und Dokumenten, Gewährleistung ihrer Sicherheit, Übergabe an das Archiv, Organisation von Geschäftsreisen für den Chef, Bestellung von Flug- und Bahntickets, Buchung von Hotels.
Die berufliche Leistung in einem Lebenslauf ist ein wichtiger Teil davon. Sie sollten es nie vernachlässigen, wenn Sie selbst einen Lebenslauf schreiben und hoffen, einen positiven Eindruck beim Arbeitgeber zu hinterlassen. Aus der Berufserfahrung heben sie wirklich ihre Verdienste hervor, die Teilnahme an Projekten, die Umsetzung von Aufgaben, die Weiterbildung. Alle Leistungen können in jedem Tätigkeitsbereich hervorgehoben werden.
Scheuen Sie sich nicht, sich selbst ein wenig Komplimente zu machen. Dies wird dazu beitragen, den Lebenslauf für den Arbeitgeber interessant zu machen. Dann wird Sie die Einladung zum Vorstellungsgespräch nicht warten lassen.
