Oftmals gibt es Situationen, in denen es nicht möglich ist, wichtige Papiere, wertvolle Briefe, Erklärungen und Zeugnisse persönlich zu übergeben bzw. Um einen Vertreter zur Entgegennahme von Dokumenten zu bevollmächtigen, ist es erforderlich, eine geschäftsfähige Vollmacht zu erstellen.
Anleitung
Schritt 1
Schreiben Sie den Namen des Dokuments „Vollmacht“in Großbuchstaben oben auf der Seite in die Mitte der Zeile. Bitte geben Sie unten Datum und Ort der Vollmachtserteilung an (Stadt, Dorf, Region). Die Vollmacht kann handschriftlich oder maschinengeschrieben erfolgen. Es wird lediglich die Schriftform gefordert. Mündliche Vereinbarungen sind nicht rechtsverbindlich.
Schritt 2
Notieren Sie, wer die Vollmacht ausgestellt hat: Name, Vorname, Vatersname, Geburtsdatum, Wohnadresse, Passdaten (Dokumentenserie und -nummer, von wem und wann ausgestellt, Einheitsnummer).
Schritt 3
Schreiben Sie dann an wen Sie vertrauen, um Dokumente zu erhalten. Geben Sie Informationen ähnlich den Anforderungen des vorherigen Absatzes ein. Nach Erhalt der Dokumente muss Ihr Vertreter einen Reisepass vorlegen, um seine Identität und persönliche Daten zu überprüfen.
Schritt 4
Bestimmen Sie die Befugnis des Treuhänders. Schreiben Sie auf, was genau Sie Ihrem Vertreter anvertrauen, zum Beispiel eine Rente, ein Stipendium, eine Bescheinigung, eine Bescheinigung usw. Versuchen Sie, die übertragenen Befugnisse so genau wie möglich zu beschreiben, um Unklarheiten bei der Auslegung zu vermeiden.
Schritt 5
Geben Sie an, in welcher Organisation / Abteilung die bevollmächtigte Person die erforderlichen Unterlagen erhalten kann. Dies kann beispielsweise eine Bank, eine Repräsentanz einer Pensions- oder Versicherungskasse, ein Unternehmen, eine Abteilung in einer großen Organisation sein. Notieren Sie die genauen Details, rechtlichen und physischen Adressen.
Schritt 6
Bestimmen Sie die Dauer der Vollmacht. Sie kann einen Tag oder mehrere Jahre gültig sein. Fehlt dieser Nachweis, beträgt die Gültigkeitsdauer der Vollmacht automatisch ein Jahr ab dem Datum der Urkundenerstellung. Bitte beachten Sie, dass Sie das Rechtsdokument auch nach Ablauf der Frist jederzeit kündigen können.
Schritt 7
Setzen Sie Ihre Unterschrift in die Vollmacht, um alle oben genannten Punkte zu bestätigen.
