Eine wirksame Methode zur Ermittlung der Ursachen von Verstößen gegen die behördliche Disziplin und Rechtmäßigkeit, die die Entwicklung von Präventivmaßnahmen sowohl gegenüber den Zuwiderhandelnden als auch gegenüber dem gesamten Dienstkollektiv ermöglicht, sind amtliche Inspektionen.
Anweisungen
Schritt 1
In jeder Regierungsbehörde kommt es zu Situationen, in denen der Leiter das Recht hat und manchmal einfach verpflichtet ist, eine Entscheidung darüber zu treffen, ob die schuldigen Angestellten (Angestellten) wegen Korruption und anderen Straftaten disziplinarisch oder materiell zur Verantwortung gezogen werden. Vor einer solchen Entscheidung ordnet der Vorgesetzte eine amtliche Prüfung an, bei der die Tatsache des Verstoßes gegen die behördliche Disziplin oder die Rechtmäßigkeit, die Umstände, unter denen der Verstoß begangen wurde, den Grad des Verschuldens des Mitarbeiters, die Höhe des verursachten Schadens und andere Umstände Sind etabliert.
Schritt 2
Wenn Sie von der Geschäftsleitung mit der Durchführung einer Revision beauftragt werden, studieren Sie zunächst die Weisungen des Departements zur Durchführung von amtlichen Revisionen.
Schritt 3
Erklären Sie dann dem Mitarbeiter, für den der Service-Check durchgeführt wird, seine Rechte und bitten Sie ihn, eine Erklärung zu den Umständen des Fehlverhaltens zu schreiben sowie Augenzeugen zu befragen.
Schritt 4
Studieren Sie die Personalakte des Mitarbeiters und insbesondere die Materialien früherer Kontrollen, falls vorhanden. Ist infolge eines begangenen Fehlverhaltens oder Vergehens ein Sachschaden am Dienstvermögen oder am Eigentum anderer Personen entstanden, bei der Geschäftsführung eine Bestandsaufnahme bzw Sachschaden verursacht.
Schritt 5
Beachten Sie in allen Phasen der Überprüfung die Sicherheit und Vertraulichkeit der Informationen. Erstellen Sie nach objektiver, detaillierter und vollständiger Feststellung aller Tatumstände ein offizielles Prüfungsergebnis – ein Abschlussdokument, das die Prüfung abschließt.
Schritt 6
Geben Sie in der Schlussfolgerung an, wer die Untersuchung beauftragt, wer und gegen wen durchgeführt hat, die Tatumstände sowie die Schlussfolgerung zur Schuld oder Unschuld des inspizierten Mitarbeiters und Schlussfolgerungen zu den Gründen der Tat, Vorschläge die Verhängung von Strafen gegen den schuldigen Arbeitnehmer.
Schritt 7
Machen Sie anschließend den geprüften Mitarbeiter unter der Unterschrift mit der Schlussfolgerung vertraut. Anschließend wird der Abschluss des Service-Audits dem Leiter zur Genehmigung vorgelegt. Die Genehmigung des Abschlusses ist die letzte Aktion, die die Serviceüberprüfung abschließt.
