In den meisten Unternehmen werden Arbeitssuchende vor dem Vorstellungsgespräch gebeten, einen Fragebogen mit grundlegenden Fragen zu ihrer Person und ihren Fähigkeiten und Arbeitswünschen auszufüllen. Ein solcher Fragebogen sollte ausreichend kurz und aussagekräftig sein, das heißt, er sollte nur solche Fragen enthalten, die durch den Lebenslauf nicht beantwortet werden können.
Anweisungen
Schritt 1
Der Fragebogen hat die Bedeutung, dass er zusammen mit dem Lebenslauf die "Visitenkarte" des Bewerbers ist. Stellen Sie daher sicher, dass ihre Fragen den Lebenslauf des Bewerbers ergänzen und die Merkmale hervorheben, die ihn von den anderen unterscheiden.
Schritt 2
Am Anfang des Fragebogens sollten Fragen zu den personenbezogenen Daten des Bewerbers stehen. Zwei solcher Fragen reichen aus - zum Nachnamen und Vornamen und zum Geburtsdatum. Sie sind nur als Identifikation wichtig. Alles weitere (Stadt, Wohnort) finden Sie in der Zusammenfassung.
Schritt 3
Fragen Sie anschließend nach der gewünschten Position. Dies ist notwendig, um die Fragebögen leichter in Gruppen (Verkäufer, Vermarkter, etc.) einordnen zu können.
Schritt 4
Die nächste Frage ist, den Bewerber zu bitten, kurz zu beschreiben, welche Fähigkeiten und Kenntnisse er besitzt, die ihm in Ihrem Unternehmen in einer für ihn interessanten Position nützlich wären. Sie müssen ihn beim Vorstellungsgespräch fragen, aber wenn er kurz darüber schreibt, werden Sie ihn nicht vergessen und nicht mit einem anderen verwechseln.
Schritt 5
Fügen Sie in den Fragebogen eine Frage zu den Leistungen des Bewerbers ein. Dies gilt auch für das, was Sie im Vorstellungsgespräch über sich selbst sagen können. Für den Personalverantwortlichen wird es einfacher, wenn dies im Fragebogen kurz reflektiert wird.
Schritt 6
Bitten Sie den Antragsteller, die Telefonnummern oder E-Mail-Adressen der Personen anzugeben, die ihm Empfehlungen geben könnten. Wenn Sie zwischen zwei oder drei Kandidaten zögern, können Sie sich an deren bisherige Arbeitgeber wenden und wichtige Punkte klären.
Schritt 7
Nehmen Sie in den Fragebogen Fragen zur gewünschten Vergütung und zum Arbeitsplan auf, falls dieser sich ändern kann. So können Sie Bewerber mit zu hohen Gehaltsvorstellungen und unzureichender Qualifikation sofort aussortieren. Die Frage nach dem Zeitplan hilft Ihnen, Kandidaten sofort in diejenigen zu unterteilen, die morgens und abends oder nach einem anderen Zeitplan arbeitsbereit sind.
Schritt 8
Denken Sie daran, dass der Fragebogen kurz sein muss, da das Ausfüllen und Bearbeiten sonst sowohl für den Kandidaten als auch für Sie zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Außerdem lässt sich aus einem Lebenslauf viel (Universität, Berufserfahrung) lernen, und eine Vervielfältigung von Informationen macht keinen Sinn.
