Der Geburtstag ist der wichtigste Feiertag im Leben eines jeden Menschen. Mit zunehmendem Alter bewerten die Menschen diesen Tag etwas anders und organisieren oft keine Feier, aber in jedem Fall müssen Sie Ihrem Anführer gratulieren, Geschenke überreichen und sogar einen Feiertag für ihn organisieren. Außerdem, wenn ein Jubiläum geplant ist.
Gästeliste
Der beste Weg, um mit der Organisation Ihres Events zu beginnen, ist das Erstellen einer Gästeliste. Ihre weiteren Aktionen hängen von der Anzahl der Eingeladenen und ihrem sozialen Status ab. Es kommt vor, dass Manager nicht alle ihre Bekannten an einem Ort versammeln und einen separaten Urlaub für Kollegen und Geschäftsfreunde vereinbaren. Oft kann der Chef nicht sofort eine vollständige Gästeliste erstellen. In diesem Fall können Sie die ungefähre Zusammensetzung möglicher Gäste unabhängig skizzieren, die vom Helden des Anlasses korrigiert wird. Es ist besser, dies im Voraus zu tun, damit später weniger Fehler passieren und niemand vergessen wird.
Als nächstes müssen Sie Einladungen versenden. Ideal, wenn sie bei einer Designagentur bestellt werden. Vorher ist es besser, alle per E-Mail mit Bestätigung der Teilnahme an der Veranstaltung einzuladen und erst dann eine schöne Einladungskarte zu versenden. Es muss personalisiert sein und das Datum, den Ort und die Uhrzeit der Veranstaltung angeben. Sie können sofort die Nummer des für den Eingeladenen vorgesehenen Tisches angeben.
Alle eingeladenen Personen müssen in Gruppen eingeteilt werden. Dies ist beispielsweise für nicht ansässige Gäste erforderlich, die Hilfe bei Tickets oder Hotelreservierungen benötigen. Es ist möglich, dass Sie alle besuchenden Verwandten in einem Hotel unterbringen, es ist auch bequemer, Tickets für eine Gruppe von Personen auf einmal zu buchen. Seien Sie auch auf häufige Kontakte mit einer Vielzahl von Personen per E-Mail und Telefon vorbereitet, um die für den Ticketkauf erforderlichen Informationen zu sammeln.
Feierorganisation Celebration
Wenn die Anzahl der Gäste vereinbart und Einladungen verschickt wurden, müssen Sie einen Ort für die Feier auswählen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, aber die häufigste ist ein Restaurant. Darüber hinaus muss es mehrere Anforderungen erfüllen. Zum Beispiel sollte er leicht zu erreichen sein, der Flur sollte möglichst weit von der Küche entfernt sein, außerdem sollte er recht geräumig sein, ein speziell ausgewiesener Raucherbereich ist wünschenswert. Für den Fall, dass Sie ein kombiniertes Bankett planen, sollten es zwei Räume geben: für einen Buffettisch und direkt für den Urlaub. Es ist wichtig, sich im Voraus über die Möglichkeit der Institution zu informieren, Ihre Wünsche bezüglich der Speisekarte und des Serviceniveaus zu erfüllen.
Der Unterhaltungsteil der Party hängt vom Veranstaltungsort des Banketts ab. Es ist besser, sich für seine Organisation an Spezialisten zu wenden, denn der Status vieler Gäste wird hoch genug sein, was keinen Platz für Amateuraufführungen bietet. Bevor Sie sich an die Agentur für die Feier wenden, müssen Sie sich über die Wünsche des Chefs bezüglich der Organisation der Veranstaltung und deren Finanzierung informieren. Sie können die Spezialisten bitten, mehrere Varianten des Urlaubsszenarios zu entwickeln, und der Manager wählt die für ihn am besten geeignete aus. Damit das Skript ideal geeignet ist, müssen Sie den Organisatoren Informationen über den Helden des Tages - seine Hobbys, Interessen und Erfolge - zur Verfügung stellen. Um unangenehme Momente zu vermeiden, müssen Sie sie im Voraus warnen, dass Ihr Chef unangenehm sein wird. Wenn das Skript fertig ist, muss es vom Chef genehmigt werden.
Denken Sie daran, dass Ihr Anführer auf jeden Fall gratuliert wird und Feiertagsreden hält, Geschenke macht oder sogar mit irgendwelchen Zahlen auftritt. Um diese Glückwünsche in das Programm der Nummer aufzunehmen, ist es besser, im Voraus eine Liste der Redner zu erstellen und mit den Organisatoren der Feier zu besprechen.
Galadinner
Normalerweise wählen sie für solche Feiern ein Bankett an einem Tisch mit voller oder teilweiser Bedienung oder eine Kombination dieser Arten mit einem Buffettisch. Ein Bankett mit vollem Serviceangebot ist eine Feier, bei der die Gäste an Tischen sitzen und Speisen und Getränke von Kellnern serviert werden, ohne dass Vorspeisen, Mahlzeiten und Getränke auf dem Tisch stehen.
Am gebräuchlichsten ist das Bankett mit teilweiser Bedienung, bei dem der Tisch mit Besteck, Snacks, Getränken, Obstschalen und warmen Mahlzeiten serviert wird. Die Gäste wählen selbst, was ihnen gefällt.
Ist eine längerfristige Veranstaltung mit vielen Gästen gemeint, wird zunächst ein Buffet organisiert. Nachdem sich alle Gäste versammelt haben, werden sie in einen anderen Saal geleitet, in dem das Bankett stattfindet.
Beim Zusammenstellen eines Menüs ist es besser, mehrere Optionen vorzubereiten und diese dann mit dem Manager zu besprechen. Sie können sich im ausgewählten Restaurant beraten, basierend auf Ihrer Erfahrung, sie können ein universelles Menü vorschlagen, das alle Gäste anspricht.
Vergessen Sie nicht ein Muss für jeden Geburtstag - eine Geburtstagstorte. Es ist besser, es in einer bewährten Konditorei auf Bestellung zuzubereiten. Design und Geschmack sollen den Wünschen des Helden des Tages entsprechen. In diesem Fall ist es nützlich, sich an seine Hobbys und Hobbys zu erinnern.
