Ein Bestätigungsschreiben ist ein Zeichen des Respekts gegenüber einer Organisation, die sich mit einem Angebot an Sie gewandt hat. Auch wenn Sie sich weigern, haben Sie durch die Bestätigung, dass die Frage nicht ignoriert wurde, die Möglichkeit, Ihren Gegner nicht zu beleidigen und gegebenenfalls später zum Dialog zurückzukehren.
Notwendig
- - Angaben zu Ihrem Unternehmen;
- - Angaben zum Unternehmen des Adressaten.
Anweisungen
Schritt 1
Wenn Sie ein Bestätigungsschreiben im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation schreiben, tun Sie dies auf Briefkopf. Der Kopf des Dokuments sollte den Namen Ihres Unternehmens, seine juristische Adresse, die staatliche Hauptregistrierungsnummer, die Nummer des individuellen Steuerzahlers, Kontaktnummern, manchmal die Website und die E-Mail-Adresse des Unternehmens enthalten. Alle diese Informationen sollten sich in der oberen linken Ecke eines A4-Blattes befinden. Wenn der Brief von einer Privatperson gesendet wird, geben Sie Ihren Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen, Adresse des ständigen Wohnsitzes und Kontaktinformationen an.
Schritt 2
Schreiben Sie rechts gegenüber den Daten des Absenders die Daten des Adressaten: Name der Organisation, Postanschrift, Funktion und Nachname, Vorname, Patronym der Person, an die dieses Bestätigungsschreiben persönlich zugestellt werden soll.
Schritt 3
Geben Sie unten links das Datum der Erstellung des Dokuments und seine ausgehende Seriennummer an. Schreiben Sie als nächstes in die Mitte den Namen des Briefes, der sein Wesen und den Inhalt der Frage widerspiegeln soll. Zum Beispiel "Bestätigung über den Eingang einer Einladung zu einem Seminar".
Schritt 4
Als nächstes schreiben Sie den Text des Briefes selbst. Er sollte prägnant, spezifisch sein, ohne unnötige Worte und Emotionen. Ihr Ziel ist es einfach, dem Adressaten klar zu machen, dass sein Vorschlag entweder angenommen oder einfach nicht ignoriert wird. Sie müssen dem Vorschlag mit Ihrem Brief nicht zustimmen, aber Sie können Aufmerksamkeit und Respekt zeigen, auch wenn Sie etwas ablehnen, das Wichtigste ist die Gegenreaktion, um die Beziehung aufrechtzuerhalten. Sie können den Erhalt einer Einladung zu einer Veranstaltung oder den Erhalt dieser oder jener Informationen einfach bestätigen. Sprechen Sie den Adressaten im Brieftext mit Namen und Vatersnamen an.
Schritt 5
Das Schreiben muss in zweifacher Ausfertigung ausgedruckt und vom Leiter der Organisation oder dem Absender, sofern er dazu berechtigt ist, unterzeichnet werden. Eine Kopie verbleibt bei Ihnen, die zweite geht an den Adressaten.
