Die Zertifizierung der Arbeitnehmer ermöglicht es dem Leiter des Unternehmens, den Arbeitsprozess auf die effizienteste Weise zu organisieren. Auch für die Mitarbeiter ist die notwendige Zertifizierung wichtig, da sie sie dazu anregt, ihre Qualifikationen systematisch zu verbessern. Informationen zur Zertifizierung müssen in ein spezielles Protokoll eingetragen werden.
Protokollformular
Es gibt kein Gesetz oder eine Satzung, die ein einheitliches Zertifizierungsprotokoll für alle Unternehmen und Organisationen festlegt. Daher wird die Form vom Leiter der Organisation festgelegt. Er erstellt das „Reglement zur Zertifizierung von Arbeitnehmern“, das alle notwendigen Informationen zum Zertifizierungsverfahren, Bedingungen, Zertifizierungskommission sowie die Abschlussdokumente enthält. Große Firmen entwickeln und bestellen spezielle Formulare für solche Dokumente. Der Vorsitzende der Zertifizierungskommission und der Sekretär können je nach Satzung der Organisation von der Geschäftsführung ernannt oder gewählt werden.
Die Protokollführung obliegt dem Schriftführer. Der Vorsitzende und der Sekretär unterzeichnen das Dokument.
Was ist im Protokoll enthalten?
Das Protokoll muss alle Daten enthalten, die in solche Dokumente eingetragen werden. Dies ist die Protokollnummer, das Datum der Zertifizierung, die Liste und die Daten der Zertifizierten. Der Name, Vorname, Vatersname, Position des Teilnehmers, kurze Informationen zu seinem Bericht, Fragen, die ihm gestellt wurden, sowie Antworten sind obligatorisch. Wenn es sich bei dem Protokoll um eine Tabelle handelt, können Sie Informationen zur Teilnahme des Mitarbeiters an Berufswettbewerben in einer separaten Spalte eingeben. Das Protokoll sollte eine spezielle Spalte zu den Abstimmungsergebnissen enthalten – wie viele Mitglieder der Kommission haben „dafür“, wie viele „dagegen“gestimmt. Bei solchen Veranstaltungen gibt es in der Regel keine Abstinenzler. In einer separaten Spalte wird die Entscheidung der Kommission eingetragen, ob die Qualifikation des Mitarbeiters dieser Kategorie oder Kategorie entspricht oder nicht.
In einigen Organisationen erfolgt die Zertifizierung in mehreren Stufen. Zum Beispiel sollte ein Lehrer eine offene Lektion zeigen. Informationen hierzu werden ebenfalls in das Protokoll eingetragen.
Protokollregistrierungsprozess
Es ist besser, die Form des Protokolls im Voraus vorzubereiten. Es müssen die Informationen eingegeben werden, die sich nicht ändern, dh das Datum, die Liste der Mitarbeiter und ihre personenbezogenen Daten. In vielen Einrichtungen stellen Arbeitnehmer der Kommission vorab Qualifizierungsarbeiten zur Verfügung, so dass diese auch vor der Kommissionssitzung in einer kurzen Zusammenfassung erfasst werden können. Die Spalten für Abstimmungen und Entscheidungen der Kommission werden direkt bei der Zertifizierung ausgefüllt. Das Protokoll kann bis zur Unterzeichnung durch den Vorsitzenden geändert werden. Nach der Unterzeichnung des Dokuments sind Änderungen nicht akzeptabel.
Sonstige Unterlagen
Laut Protokoll wird die Bescheinigung des Mitarbeiters ausgefüllt. Dort werden die Daten zum Zeitpunkt der Zertifizierung und der Zuordnung einer bestimmten Qualifikation übertragen. Die Karte wird in der Regel in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt, eine wird dem Mitarbeiter ausgehändigt und die zweite wird zusammen mit dem Protokoll der Zertifizierungskommission in der Personalabteilung aufbewahrt.
