Ein obligatorisches Element der Tätigkeit in jedem Unternehmen ist die Erstellung verschiedener Zeitpläne, die die Pflichten der Mitarbeiter, deren Löhne, Arbeitszeiten und andere Berechnungen widerspiegeln. Als Beispiel können Sie erwägen, eines der Hauptdokumente auszufüllen - den Arbeitszeitplan.
Anweisungen
Schritt 1
Studieren Sie das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, um einen Zeitplan gemäß dem Gesetz zu erstellen. Überprüfen Sie alle Arbeitszeitanforderungen und stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument frei von Inkonsistenzen ist.
Schritt 2
Machen Sie sich mit den funktionalen Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters vertraut. Um einen optimalen Zeitplan zu erstellen, müssen Sie ihn unter Berücksichtigung des gesamten Arbeitsvolumens in Stellenbeschreibungen registrieren. In diesem Fall kann der Arbeitsplan je nach Saison variieren.
Schritt 3
Berücksichtigen Sie die wöchentliche Arbeitszeit jedes Mitarbeiters. Ihre Verteilung hängt vom Arbeitszeitplan der Spezialisten, der Verfügbarkeit und Besetzung geeigneter Räumlichkeiten usw. ab. Je nach Aufgabenbereich kann die Anzahl der Arbeitsstunden der verschiedenen Mitarbeiter täglich variieren, sollte jedoch pro Woche insgesamt die angegebene Anzahl nicht überschreiten in der Stellenbeschreibung.
Schritt 4
Planen Sie allgemeine wöchentliche und tägliche Aktivitäten wie Planungssitzungen am Morgen, Tipps, Besprechungen und mehr. Dadurch kann der Arbeitstag eines Mitarbeiters zu unterschiedlichen Zeiten beginnen. Berücksichtigen Sie unbedingt die Mittagspause sowie eventuelle fünf- bis fünfzehnminütige Arbeitspausen derjenigen Mitarbeiter, die am Computer arbeiten oder schwere körperliche Arbeit verrichten.
Schritt 5
Bestätigen Sie den Arbeitsplan jedes Mitarbeiters mit der Unterschrift des Leiters der Organisation. Auf Grundlage jedes Dokuments wird anschließend eine Bestellung mit Angabe der Betriebsart für ein Kalender- oder Studienjahr erstellt. Künftig werden die genehmigten Arbeitszeiten von einem Mitarbeiter der Personalabteilung und dem Institutsleiter kontrolliert. Bei Abweichung davon können Mitarbeiter des Unternehmens verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden.
