Wie Führt Man Eine Zertifizierung In Einer Organisation Durch?

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Wie Führt Man Eine Zertifizierung In Einer Organisation Durch?
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Video: Wie ist der Ablauf einer Zertifizierung? 2024, April
Anonim

Die Zertifizierung einer Organisation wird durchgeführt, um die Einhaltung der festgelegten Anforderungen nachzuweisen. Dies ist ein sehr wichtiger Prozess in jeder Organisation. Es ermöglicht Ihnen, die gesamte Arbeit der Institution zu analysieren. Die Zertifizierungsergebnisse hängen von der Ausbildung aller Mitarbeiter ab.

Wie führt man eine Zertifizierung in einer Organisation durch?
Wie führt man eine Zertifizierung in einer Organisation durch?

Anweisungen

Schritt 1

Informieren Sie sich vorab über den Zeitpunkt der Zertifizierung. In der Regel werden Informationen über den Zeitpunkt der Umsetzung zwei bis drei Monate im Voraus mitgeteilt. Diese Zeit reicht für eine umfassende Vorbereitung auf die Zertifizierung der Institution.

Schritt 2

Wählen Sie unter den Mitarbeitern eine aktive Gruppe aus. Sein Ziel ist es, dem Leiter zu helfen, alle Teile der Organisation zu koordinieren. Erteilen Sie einen Auftrag "In Vorbereitung auf die Zertifizierung". Geben Sie darin klar die Verteilung der Verantwortlichkeiten unter den Mitarbeitern an. Die Bestellung muss von allen Beteiligten unterschrieben werden.

Schritt 3

Studieren Sie sorgfältig alle Kriterien, nach denen die Leistung Ihrer Institution bewertet wird. Alle Kriterien müssen von der Zertifizierungskommission vorab bekannt gegeben werden.

Schritt 4

Weisen Sie jeden der Abteilungsleiter zu, eine detaillierte Analyse der Aktivitäten der Organisation durchzuführen. Diese Ergebnisse bilden eine allgemeine Analyse der Aktivitäten der Institution. Berücksichtigen Sie bei der Analyse nicht nur die guten Punkte, sondern auch die Nachteile. Auf diese Weise können Sie Schwachstellen in den Aktivitäten des Unternehmens identifizieren und Ihre weitere Arbeit auf die Behebung der Mängel ausrichten.

Schritt 5

Erstellen Sie einen Vorbereitungsplan für die Zertifizierung. Schreiben Sie darin alle Maßnahmen auf, um die Institution auf das Zertifizierungsverfahren vorzubereiten. Geben Sie darin die für die Vorbereitung verantwortlichen Personen in allen Phasen der Arbeit und die Teilnehmer an. Der Plan muss machbar sein.

Schritt 6

Bei der Mitgliederversammlung des Teams den Veranstaltungsplan bekannt geben. Berücksichtigen Sie dabei die Wünsche der Teammitglieder. Zeigen Sie bei all Ihrem Aussehen, dass die Kommission Ihre Arbeit positiv bewerten wird. Es ist inakzeptabel, Ihren Mitarbeitern Zweifel an ihren Fähigkeiten zu zeigen.

Schritt 7

Überwachen Sie mit Hilfe der Aktivgruppe regelmäßig die Vorbereitung auf die Zertifizierung. Kontrollieren Sie die Ergebnisse der Kontrolle mit dem Plan. Ändern Sie den Plan nach Bedarf.

Schritt 8

Betrachten Sie die Platzierung des Zertifizierungsausschusses. Dies ist besonders wichtig, wenn die Mitglieder der Kommission Besucher sind.

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