Es gibt zwei Möglichkeiten, die erste Person einer Organisation in den Urlaub zu schicken. Wird diese Frage in der Satzung der Gesellschaft der Zuständigkeit der Gründerversammlung zugeschrieben, wird der Urlaub durch deren Beschluss formalisiert. Andernfalls genügt es, die Ruhezeit des Direktors in den Urlaubsplan aufzunehmen und ihm innerhalb der gesetzlichen Frist (zwei Wochen im Voraus) eine Kündigung zuzusenden.
Anleitung
Schritt 1
Wenn durch die Satzung der Gesellschaft die Frage der Beurlaubung der ersten Person in die Zuständigkeit der Hauptversammlung der Gründer (oder Aktionäre) fällt, muss der Direktor (Generaldirektor, Präsident usw.) einen Antrag an die Vorsitzender des Gründerrates oder der Hauptversammlung mit der Bitte um Prüfung des Themas über die Beurlaubung. In derselben Sitzung wird entschieden, wer während seiner Abwesenheit die Aufgaben der ersten Person wahrnimmt (in der Regel ein Stellvertreter oder ggf. erster Stellvertreter).
All dies wird durch das Protokoll des Beschlusses der Hauptversammlung oder durch den alleinigen Beschluss des Gründers formalisiert, auf dessen Grundlage eine von der ersten Person selbst unterzeichnete Urlaubsanordnung ausgestellt wird.
Schritt 2
In einer Situation, in der die Frage des Urlaubserteilungsverfahrens für die erste Person nicht in der Satzung des Unternehmens festgelegt ist, ist alles einfacher. Der Regisseur sollte keine Erklärung schreiben. Die gewünschten Termine für den Rest bringt er einfach gleichberechtigt mit seinen Untergebenen in den allgemeinen Urlaubsplan der Mitarbeiter ein.
Schritt 3
Gleichzeitig ist ihm zwei Wochen vor dem Urlaub gegen Unterschrift eine Mitteilung über die Bereitstellung gemäß dem Urlaubsplan zu den dort festgelegten Terminen auszuhändigen.
Im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation gibt es keine Empfehlungen, von wem diese Benachrichtigung stammen sollte. So kann es vom Leiter der Personalabteilung oder einem anderen mit der Erstellung dieser Dokumentation beauftragten Mitarbeiter unterschrieben werden.
Der Verwalter ist lediglich verpflichtet, eine Kündigung zu unterzeichnen, sich für die Dauer des Urlaubs einen Ersatz zu benennen und dies im Auftrag durchzuführen und rechtzeitig in Urlaub zu gehen.
