Eine Herausforderung ist die Einhaltung eines Wissens- und Kompetenzbewertungssystems, das sowohl dem Kandidaten als auch dem Manager versichert, dass sich die Zeit lohnt und dass ausreichende Ressourcen für den Prozess erforderlich sind.
Der Vorteil dieses quantitativen Systems liegt in der Entwicklung von Fähigkeiten, die die erforderliche Dokumentationsprüfung beinhalten, die widerspiegelt, dass die Arbeit von denen durchgeführt wurde, die sich im Rahmen des Qualitätsmanagementprozesses mit den erforderlichen professionellen Standards beschäftigt haben. Es kann sehr schwierig sein, Menschen zu überzeugen, insbesondere wenn die Menschen glauben, ihre Arbeit schon seit längerer Zeit zu erledigen. Es empfiehlt sich, zur Definition des Bewertungssystems statt des Begriffs „Kompetenznachweis“einen Begriff wie „Kompetenzbestätigung“zu verwenden, da davon ausgegangen wird, dass der Kandidat vor der Prüfung noch nicht fachkundig ist.
Bei sehr praktischen Tätigkeiten wie Fertigung, Geräteinstallation oder Wartung ist die genaueste Bewertungsmethode normalerweise die Verifizierungsmethode des Kandidaten. Alle Erkenntnisse, die nicht durch Beobachtung gewonnen werden konnten, aber zum Sammeln professioneller Standards erforderlich sind, werden aus einer Umfrage oder einem Test extrahiert. Ein Kandidat, der eine Tätigkeit ausführt, wird in einem Arbeitsumfeld beurteilt und führt diese Tätigkeit wahrscheinlich routinemäßig aus. Die Ausfallzeit (Zeit unproduktiver Arbeit) des Kandidaten schränkt dann die Antworten auf eventuelle Fragen des Kandidaten ein.
Dies ist jedoch bei vielen Ingenieuren und Managern, einschließlich Konstrukteuren und Designern, nicht der Fall, die ihre Arbeit meist am Tisch verrichten. Aktivitäten werden in der Regel über einen längeren Zeitraum durchgeführt und umfassen Diskussionen und Analysen, die in der Praxis schwer zu beobachten sind, und der Kandidat benötigt möglicherweise Informationen, Besprechungen usw., bevor das Ergebnis gezeigt werden kann. In diesem Fall ist die traditionelle Art der Beurteilung von Managern und Ingenieuren für sie ein persönlicher Bericht, der widerspiegelt, wie sie ihre Arbeit verrichtet haben, und ein Portfolio von Dokumenten, die von ihnen in professionellen Standards verwendet werden.
Es gibt Tendenzen, auf zusätzliche Arbeit zu verzichten, um zu zeigen, dass ich „meinen Job richtig mache“, insbesondere in einem Umfeld, in dem wenig Freizeit für die persönliche Entwicklung vorhanden ist, solange kein finanzieller Anreiz besteht oder ein Vertrag oder eine Regulierung erforderlich ist Anforderung. Es ist auch „Expertenzeit“zu berücksichtigen, da es wahrscheinlich an Top-Experten mangelt. Experten sollten sowohl auf Kandidatenebene als auch auf Expertenebene fachlich kompetent sein. Viele Unternehmen sind der Meinung, dass Ingenieure und Manager auf dieser Ebene als Ingenieure und Manager produktiver sind als als Experten.
Um Anerkennung des Systems der Kompetenz- und Wissensbewertung zu erlangen, ist es daher erforderlich, dass dieser Prozess nicht für beide, den Kandidaten und den Experten, zur Zeit zur Belastung wird.