Die Auferlegung von Pflichten an einen Mitarbeiter in Organisationen wird hauptsächlich während des Urlaubs oder der Krankheit des Hauptmitarbeiters verwendet. In einer Reihe von Fällen wird die Aufgabenverteilung angewendet, wenn eine Stabsstelle vorübergehend nicht besetzt ist und Dienstaufgaben wahrgenommen werden müssen.
Anleitung
Schritt 1
Um einem Mitarbeiter Verantwortlichkeiten zuzuweisen, sollte der Leiter der Organisation die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters zur vorübergehenden Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters einholen. Erstellen Sie dazu eine zusätzliche Vereinbarung, in der festgelegt ist, welche Verantwortlichkeiten, zu welchen Bedingungen und in welchem Zeitraum der Mitarbeiter ausgeübt wird.
Schritt 2
Auf Grundlage der abgeschlossenen Zusatzvereinbarung erteilen Sie einen Auftrag über die Aufgabenverteilung. Geben Sie in der Bestellung unbedingt den Zeitraum an, in dem der Mitarbeiter vorübergehend seine Aufgaben wahrnimmt. Wenn ein Mitarbeiter vorübergehend Aufgaben ausführt, ohne seine Haupttätigkeit zu unterbrechen, geben Sie in der Bestellung unbedingt die Höhe der Zuzahlung für die Kombination von Positionen an.
Schritt 3
Die Höhe der Zuzahlung wird auf der Grundlage der internen Vergütungsregelungen des Unternehmens oder gemäß der Anlage zum Tarifvertrag der Organisation festgelegt.
Schritt 4
Für den Fall, dass die Aufgabenzuweisung an einen Mitarbeiter keine Änderung seiner beruflichen Pflichten oder Änderungen des Arbeitsvertrags zwischen der Organisation und dem Mitarbeiter mit sich bringt, können Sie die Aufgabenzuweisung ohne Abschluss einer zusätzlichen Vereinbarung vornehmen. Dazu müssen Sie nur eine Anordnung zur vorübergehenden Wahrnehmung von Aufgaben in der vorgeschriebenen Form gemäß den Regeln der Büroarbeit erteilen.
Schritt 5
Bei der Zuweisung von Aufgaben ohne vorherige Registrierung einer Zusatzvereinbarung verhandeln Sie die Höhe der Zuzahlung für die vorübergehende Aufgabenerfüllung mit dem Mitarbeiter.
Schritt 6
Senden Sie nach Erteilung einer Anordnung zur Zuweisung von Aufgaben an einen Mitarbeiter eine Kopie der Anordnung an die Buchhaltung zur weiteren Berechnung des Gehalts des Mitarbeiters für die Haupttätigkeit und zur vorübergehenden Erfüllung der Aufgaben des abwesenden Mitarbeiters.
