Um das Gehalt eines einzelnen Mitarbeiters zu erhöhen, muss die Personalabteilung eine Reihe von Änderungen im Vergütungssystem vornehmen, die mit der Erstellung neuer Dokumente und der Anpassung bestehender Regelungen einhergehen. Die Initiative sollte vom unmittelbaren Leiter der Struktureinheit ausgehen, in der die Veränderungen vorbereitet werden. In der ersten Phase muss er ein an das höhere Management gerichtetes Dokument erstellen, das die Notwendigkeit einer Gehaltserhöhung eines bestimmten Mitarbeiters darstellt.
Anleitung
Schritt 1
In den meisten Fällen wird ein solches Dokument als "Memo zur Lohnerhöhung" vorgelegt. Tatsächlich wird ein Memo nach den Regeln des Arbeitsablaufs über die Ausführung jeder Arbeit erstellt und dient dem Informationsaustausch zwischen den Leitern der Strukturabteilungen. Da dieses Dokument an die Geschäftsleitung gerichtet ist, wäre es die richtige Entscheidung, es „Memorandum“zu nennen.
Schreiben Sie in die obere rechte Ecke gemäß den Regeln für die Erstellung ähnlicher Papiere den Namen und die Eigentumsform des Unternehmens. Geben Sie außerdem, wie bei jeder anderen Berufung, die Position, den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym der bevollmächtigten Person im Format „an wen“an. Platzieren Sie in der Mitte des Blatts den Titel des Dokuments - "Memorandum".
Schritt 2
Geben Sie das Datum des Memorandums und die Registrierungsnummer des ausgehenden Dokuments an. Bitte teilen Sie uns im Folgenden kurz mit, was der Kern des Appells ist, zum Beispiel „die Erhöhung des Beamtengehalts“. Geben Sie als Nächstes die Gründe für Ihre vorgeschlagenen Änderungen an. Dies kann eine Erhöhung der Qualifikation eines Mitarbeiters, eine Erhöhung der Arbeitsbelastung oder eine Umsatzsteigerung sein. Beziehen Sie sich hier auf vorhandene Dokumente, die die Notwendigkeit von Änderungen bestätigen.
Schritt 3
Geben Sie im letzten Teil des Berichts Ihren Vorschlag unter Angabe der konkreten Zahlen zur Lohnerhöhung und des Datums an, ab dem Sie Änderungen des bestehenden Abrechnungsverfahrens beantragen.
Listen Sie als Nächstes die angehängten Dokumente auf, auf die im Hauptteil der Notiz verwiesen wurde.
Schreiben Sie abschließend die Position des Kopfes der Struktureinheit, lassen Sie Platz für persönliches Malen und Drucken. Und vergessen Sie nicht, die Entschlüsselung seiner Unterschrift (Nachname und Initialen) anzugeben.
