Wenn die Arbeitsmappe keine Blätter mehr hat, wird eine Einfügung für dieses Dokument gestartet. Dies wird durch den Erhalt eines Antrags des Arbeitnehmers formalisiert. Dann erstellt der Direktor einen Auftrag, und die Personalabteilung stellt dem Mitarbeiter gegen Quittung eine Beilage aus. Darüber hinaus entspricht seine Form der Probe, die für eine bestimmte Zeit genehmigt wurde, unabhängig davon, welche Probe das Arbeitsbuch ausgestellt hat.
Notwendig
- - die Form der Beilage für das Arbeitsbuch;
- - Dokumente des Arbeitnehmers, einschließlich des Arbeitsbuchs;
- - Unterlagen des Unternehmens;
- - Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern;
- - Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
- - Buch der Buchhaltung von Arbeitsbüchern.
Anweisungen
Schritt 1
Die Beilage ist eine Anlage zum Arbeitsbuch. Wenn diesem die Blätter ausgehen, wird der Mitarbeiter schriftlich oder mündlich benachrichtigt. Anschließend erstellt der Mitarbeiter eine Stellungnahme. Darin beantragt der Spezialist die Ausstellung einer Beilage. Der Antrag wird unterschrieben und zur Prüfung an den Direktor gesendet. Der Manager legt ein Visum an.
Schritt 2
Erstellen Sie eine Bestellung. Nutzen Sie das entwickelte Bestellformular innerhalb des Unternehmens. Schreiben Sie die Details des Unternehmens, der Nummer und des Datums der Bestellung. Geben Sie im Betreff die Ausgabe der Beilage zum Arbeitsbuch an. Geben Sie die Erklärung des Mitarbeiters als Grundlage ein. Weisen Sie im administrativen Teil die Verantwortung für die Ausstellung und Ausführung dieses Dokuments einem Mitarbeiter zu. Bestätigen Sie die Bestellung mit der Unterschrift des Direktors. Machen Sie sich mit der Anordnung des Personalreferenten, der Fachkraft, an die die Beilage ausgegeben wird, vertraut.
Schritt 3
Der Arbeitgeber stellt eine jeweils gültige Beilage des Musters aus. Es spielt keine Rolle, ob das Arbeitsbuch vom alten Modell ist. In Übereinstimmung mit den Normen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist ein Dokument zur Bestätigung der Arbeitstätigkeit gültig, wenn zum Zeitpunkt seiner Erstellung diese bestimmte Probe genehmigt wurde.
Schritt 4
Nehmen Sie die Beilage zum Arbeitsbuch. Tragen Sie seine Serie, Nummer auf dem Titelblatt des Arbeitsdokuments in der oberen rechten Ecke ein. Warnen Sie den Fachmann, dass die Beilage ohne Vorlage eines Arbeitsbuchs nicht gültig ist.
Schritt 5
Geben Sie im Buch der Buchhaltung der Arbeitsbücher das Datum an, an dem die Beilage begonnen wurde. Schreiben Sie Ihre persönlichen Daten, die Position des Mitarbeiters. Geben Sie die Serie an, fügen Sie die Nummer ein. Geben Sie den Namen des Unternehmens, der Abteilung (Struktureinheit) ein, in der die Fachkraft zugelassen ist. Sammeln Sie vom Gehalt des Mitarbeiters den Betrag, der für den Kauf einer Beilage für ein Arbeitsbuch ausgegeben wurde. Bei Beendigung des Vertrages wird dem Arbeitnehmer die Beilage gegen Quittung ausgehändigt. Bis zur Entlassung eines Spezialisten wird ein Arbeitsbuch, eine Beilage im Unternehmen aufbewahrt.
