Die meisten zivilrechtlichen Verträge werden befristet abgeschlossen. In diesem Fall ist es manchmal notwendig, ihre Gültigkeit zu verlängern. Eine Möglichkeit, den Vertrag zu verlängern, besteht darin, ein entsprechendes Schreiben an die Gegenpartei zu senden.
Es ist notwendig
- - Vertrag;
- - Drucken.
Anleitung
Schritt 1
Stellen Sie sicher, dass gemäß den Vertragsbedingungen eine solche Verlängerungsmethode zulässig ist, beispielsweise der Briefwechsel zwischen den Kontrahenten. Lesen Sie sorgfältig die Bestimmungen der Vereinbarung über das Verfahren für die Ausstellung eines solchen Schreibens, den Zeitrahmen, in dem es gesendet werden kann, sowie die Versandmethode.
Schritt 2
Wenn die Vereinbarung strenge Anforderungen an das Verlängerungsschreiben der Vereinbarung stellt, halten Sie sich strikt daran. Befolgen Sie andernfalls die nachstehenden Richtlinien.
Schritt 3
Verfassen Sie den Text des Briefes in beliebiger Form. Schreiben Sie den Namen, das Datum und die Nummer des Vertrages auf, den Sie erneuern möchten. Geben Sie einen Link zu der Klausel an, die das Ablaufdatum des Vertrags festlegt, und äußern Sie Ihren Wunsch, die Gültigkeit des Dokuments zu verlängern. Vergessen Sie nicht anzugeben, für welchen Zeitraum oder bis zu welchem Datum der Vertrag verlängert wird.
Schritt 4
Melden Sie sich beim Leiter der Organisation oder dem einzelnen Unternehmer an. Wichtig ist, dass es sich um dieselben Personen handelt, die auch Vertragspartei des zu verlängernden Vertrages sind. Stempeln Sie diese.
Schritt 5
Bereiten Sie Ihren Brief gemäß den üblichen Regeln für die Geschäftskorrespondenz vor. Weisen Sie ihm eine Nummer und ein Datum zu, registrieren Sie es im Journal der ausgehenden Korrespondenz.
Schritt 6
Senden Sie den Brief auf dem im Vertrag vorgesehenen Kommunikationsweg. Es kann sich in der Regel um eine Postsendung mit Benachrichtigung und Anhangsliste handeln; Fax; eine über das Internet gesendete Nachricht mit einer elektronischen Signatur; Lieferung per Kurierdienst. Wenn keine Vorbehalte bezüglich der Versandart bestehen, ist es vorzuziehen, das Schreiben gegen Empfangsbestätigung an den Vertreter der Gegenpartei oder Einzelunternehmer zu übergeben oder per Post zu versenden.
