Es wird eine Bestandsprüfung durchgeführt, um festzustellen, wie die Buchhaltungsdaten dem tatsächlichen Stand entsprechen. Es hilft, Mängel und Ungenauigkeiten bei der Aufzeichnung von Objekten zu erkennen. Es gibt eine Reihe von Regeln und Vorschriften, die befolgt werden müssen, um eine Bestandsaufnahme durchzuführen.
Inventarregeln
Die Inventur muss in folgenden Fällen unbedingt durchgeführt werden:
- vor der anstehenden Erstellung von Jahresberichten;
- beim Wechsel der finanzverantwortlichen Personen;
- wenn das Unternehmen reorganisiert wird;
- bei Naturkatastrophen, Feuer usw.;
- bei der Aufdeckung von Sachschäden oder Diebstahl.
Die Bestandsaufnahme erfolgt unter obligatorischer Anwesenheit von finanzverantwortlichen Personen. Sie müssen vor Beginn der Inventur Belege vorlegen, dass alle eingehenden Sachwerte erfasst wurden, Spesen- und Belegbelege an die Buchhaltung gesendet wurden, die ausgeschiedenen Sachgüter abgeschrieben wurden. Bevor Sie mit der Inventur des Anlagevermögens beginnen, ist es ratsam, die Buchhaltungsunterlagen zu überprüfen. Dies können Inventare, Inventarbücher und andere Register sein. Auch Dokumente für das Anlagevermögen und technische Pässe von Geräten werden geprüft.
Fehler bei der Pflege von Buchhaltungsbelegen, die während der Inventur festgestellt wurden, werden in die Inventurliste aufgenommen. Auch Informationen zu nicht registrierten Objekten spiegeln sich darin wider. Bei Gebäuden wird ihr Zweck, die Anzahl der Stockwerke, das Baujahr und die Hauptmaterialien, aus denen sie gebaut werden, angegeben. Auf Brücken - Abmessungen, Lage, verwendete Materialien. Auf den Straßen - Art, Länge, Breite der Straße und das Material des Bürgersteigs. Entsprechend dem tatsächlichen technischen Zustand wird die Abschreibung des Anlagevermögens ermittelt, diese Daten werden auch in die Inventarliste eingetragen. Wird eine Anlage umgebaut, restauriert und in diesem Zusammenhang ihre primäre Zweckbestimmung geändert, wird ein solches Objekt unter neuem Namen in den Bestand aufgenommen.
Für nicht verwendungsfähige Anlagegüter wird ein gesondertes Inventar erstellt und zweckgebunden wiederhergestellt. Ein solches Inventar gibt an, wann das Objekt in Betrieb genommen wurde und aus welchen Gründen es unbrauchbar wurde - vollständiger Verschleiß, Beschädigung usw. Für Anlagegüter, die von der Organisation geleast werden und sich in Verwahrung befinden, wird ein weiteres Inventar erstellt. Anschließend wird eine Bestandsaufnahme der Sachanlagen, die kein Anlagevermögen sind, durchgeführt. Dies können Verbrauchsmaterialien, Verkaufsartikel usw. sein.
Wiederaufgeben und Untergeben
Sachwerte, die nicht in den Registern ausgewiesen und bei der Prüfung entdeckt wurden, werden zum aktuellen Verkehrswert in die Inventarliste eingetragen. Auf ihnen wird ein Gutschriftsbeleg erstellt und andere Einkünfte werden berücksichtigt.
Wenn einige Materialwerte nicht ausreichen, wird die Tatsache des Versagens aufgezeichnet. Es kann auf zwei Arten widergespiegelt werden:
- wenn der Schuldige nicht identifiziert wird - in den nicht betrieblichen Ausgaben;
- wenn der Schuldige ermittelt wird, auch im betriebsfremden Aufwand, jedoch unter gleichzeitiger Berücksichtigung des rückerstatteten Fehlbetrags.
