Organisationen müssen eine Bestandsaufnahme mit beneidenswerter Regelmäßigkeit durchführen. Schließlich können Sie so die Sicherheit von Geräten und anderen Büroeinrichtungen kontrollieren. Und das Verfahren zur Durchführung einer Bestandsprüfung ist sogar gesetzlich verankert.
Es ist notwendig
Formulare von Dokumenten
Anleitung
Schritt 1
Erstellen Sie zunächst eine Sonderkommission, der laufend das Recht zur Durchführung einer Bestandsaufnahme zugewiesen wird. Dies geschieht so: Der Leiter der Organisation erstellt einen entsprechenden Auftrag, der dann in ein spezielles Kontrollbuch eingetragen werden muss. Darüber hinaus müssen Sie sich keine Sorgen um die Erstellung eines solchen Papiers machen - die universellen Formen dieses Dokuments wurden bereits 1998 durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 88 genehmigt.
Direkt an der Zusammensetzung der Inventarkommission müssen unbedingt Vertreter der Verwaltung, ein Buchhalter, in einigen Fällen ein Ingenieur, Wirtschaftswissenschaftler, Techniker beteiligt sein. Manchmal werden auch unabhängige Prüfungsgesellschaften zur Überprüfung eingeladen.
Schritt 2
Wenn die Kommission in der Einrichtung eintrifft, sollten die finanziell verantwortlichen Personen der Organisation ihr bei der Durchführung der Inspektion so weit wie möglich helfen. Dies können Vorarbeiter, Lagerhalter, Buchhalter usw. sein. Der Finanzverantwortliche ist verpflichtet, der Kommission alle Unterlagen über die neuesten Meldungen über den Vermögensverkehr in der Anlage sowie alle Einnahmen und Ausgaben zur Verfügung zu stellen. All dies muss vom Vorsitzenden der Inspektionskommission bestätigt werden. Sie sollten auch die Bescheinigungen und Belege überprüfen, die sich auf die aktivierten Werte beziehen.
Schritt 3
Nach der Prüfung der Papiere geht die Kommission zur eigentlichen Prüfung über. Dies können Zählen, Wiegen, Messen und andere Arten von Kontrollen sein. Gleichzeitig muss zusammen mit der Kommission stets die Person anwesend sein, die die sachlich verantwortliche Person ist. Dies ist notwendig, damit die Mitglieder der Kommission zeitnah Antworten auf Fragen erhalten, die während des Verifizierungsprozesses auftreten.
Schritt 4
Vergessen Sie nicht, alle Ihre Aktionen zu protokollieren. Wenn Sie beispielsweise eine Immobilie vermessen, geben Sie alle Werte ein, die Sie in speziellen Akten erhalten haben. Jeder von ihnen muss durch die Unterschrift des prüfenden Mitarbeiters beglaubigt werden. Nach Abschluss der Prüfung müssen alle diese Handlungen dem Bericht beigefügt werden.
Schritt 5
Wenn Sie eine Bestandsaufnahme auf der Grundlage der Ergebnisse der Prüfung erstellen, führen Sie diese in zweifacher Ausfertigung durch. Einen davon belassen Sie in der Kommission und geben den anderen an die finanziell verantwortliche Person. Es ist notwendig, alle Zeilen im Verifizierungsbericht auszufüllen - es dürfen keine Leerzeilen gelassen werden. Wenn Sie keine Informationen haben, setzen Sie einen Bindestrich. Nach der endgültigen Registrierung der Checklisten müssen diese mit den Unterschriften aller Mitglieder der Kontrollkommission und finanziell verantwortlichen Personen beglaubigt werden.
