Die Ermutigung von Arbeitnehmern, die ihre Pflichten gewissenhaft erfüllen, ist in Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation vorgesehen. Die häufigsten Formen der Ermutigung sind in der Regel eine Urkunde, ein wertvolles Geschenk, eine Auszeichnung oder ein Titel. Um die Durchführbarkeit der Förderung zu dokumentieren, muss der Verantwortliche zunächst einen Brief an den Leiter des Unternehmens schreiben, in dem der geförderte Mitarbeiter tätig ist.
Anleitung
Schritt 1
Bestimmen Sie, welche Art von Belohnungsschreiben Sie schreiben müssen. Es kann ein Memo, eine Präsentation oder eine Charakterisierung sein. Fügen Sie in das Memo Ihre Vorschläge für Mitarbeiteranreize ein. Geben Sie in der Präsentation eine Beschreibung der beruflichen Qualitäten der zu verleihenden Person und ihres Qualifikationsniveaus. Geben Sie in der Beschreibung den beruflichen Werdegang der für die Beförderung vorgestellten Person an.
Schritt 2
Bereiten Sie ein Motivationsschreiben nach dem anerkannten Standard vor. Schreiben Sie auf Blatt A4 in der Kopfzeile den vollständigen Namen des Unternehmens, in dem der Mitarbeiter arbeitet, sowie den vollständigen Namen und die Position des Leiters im Dativ: "An General Director A. A. Ivanov." Geben Sie die Buchstabennummer und das Datum ein. Geben Sie unten die Art des Schreibens an, zum Beispiel: Präsentation für die Beförderung, Memorandum für die Beförderung, Zeugnis für die Beförderung.
Schritt 3
Beschreiben Sie die Position des zur Beförderung vorgeschlagenen Mitarbeiters vollständig, geben Sie seinen Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen an. Geben Sie im Briefkörper alle erforderlichen Informationen an: seit wann ist ein Mitarbeiter im Unternehmen tätig, wie hat er sich am Arbeitsplatz bewährt, ob er zuvor für Auszeichnungen nominiert wurde, ob er eine Fachausbildung hat, etc sowie Zertifikate über den Abschluss von Auffrischungskursen. Schreiben Sie Schritt für Schritt über den beruflichen Aufstieg des Mitarbeiters und geben Sie jede Position im Unternehmen und das Jahr an, in dem der Mitarbeiter befördert oder in eine andere Abteilung versetzt wurde.
Schritt 4
Verwenden Sie bei der Charakterisierung persönlicher Eigenschaften die Hauptkriterien: Stressresistenz, Initiative, Fleiß, Teamfähigkeit. Wenn Sie dies für angemessen halten, beschreiben Sie bitte die Arbeitsverdienste des Mitarbeiters genauer, z. B. die Übererfüllung des Plans oder der Sieg bei einem Berufswettbewerb.
Schritt 5
Geben Sie am Ende des Schreibens das Motiv für die Ermutigung an: „Für gewissenhafte Langzeitarbeit und im Zusammenhang mit dem Jubiläum des Mitarbeiters“oder „Für hohe berufliche Ergebnisse zum Jahresende“, „Um die Betriebskosten zu senken“, sowie die vorgeschlagene Bonusart: Geldprämie, ein wertvolles Geschenk, Urlaubspaket und so weiter.
Schritt 6
Setzen Sie Ihre Unterschrift vor den Namen und die Position und bestätigen Sie das Schreiben mit der Personalabteilung oder dem Hauptbuchhalter. Geben Sie den Brief dann an den Leiter des Unternehmens weiter. Nach seiner eigenen handschriftlichen Zusage „genehmigen“wird das Promotionsschreiben zur Grundlage für den Promotionsauftrag.
